在商業活動中,客服是連接企業與客戶的重要橋梁,其服務質量直接影響著客戶的購買決策和對企業的滿意度。所以,售前售中售后客服在接待過程中必須要注意以下一些內容:
一、售前客服注意要點
1.客服在回復顧客的時間不得超過30S
2..客服盡量不要在回復客戶過程中出現;恩,好,行等,服務消極情況
3.日常聊天的一些問題語氣口頭禪等不要出現在與客服銷售過程中
4.客服的回復語句最好都帶有語氣詞,好的呢,好的親,謝謝支持哦....
二、售中客服接待注意要點
1. 不能承諾具體到貨時間,因為快遞和郵局速度受多種因素影響,如節假日、自然災害、交通意外、較偏遠地區等,均有可能導致到貨時間延遲。特別急的客戶,可致電當地快遞公司查詢催件。
2. 售中客服一般只處理簡單的物流查詢問題、物流中途修改或對已發貨想要退款的顧客進行安撫,避免訂單的流失。
3. 在客戶購買過程中,客服可以主動介紹網店的批發優惠活動和零售的優惠活動吸引客戶,推薦客戶參與店鋪活動,通過活動引導不愿意購買的客戶。
三、售后客服接待注意要點
1. 對待顧客要熱情尊重,切忌冷淡。
2. 不要下斷言,要讓顧客自己做決定,多用建議、“正常情況下”等詞,這樣對于減少售后問題有較大的作用。
3. 能小額補償解決的絕不換貨,能換貨的絕不退貨。
4.所有售后問題接待時,都需要顧客提供照片,照片包括快遞單號、產品實拍圖、瑕疵處圖片,這樣可以方便客服迅速判斷解決方案,能夠避免拖延售后處理時間,對店鋪造成不可逆的影響。
5.做好客戶的售后準備,及時跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態,提醒顧客滿意給好評。要給客戶灌輸收藏、評價的好處,給顧客發產品使用注意事項,方便客戶到貨使用或者及時跟我們聯系,解決問題。
總之,售前、售中、售后客服接待各有其重要的注意要點,客服人員需要在不同階段靈活運用相應的技巧和方法,為客戶提供優質、高效的服務,從而提高客戶的滿意度和忠誠度,為企業的發展奠定堅實的基礎。
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