把握黃金6秒,響應速度要快。專業客服外包公司會將客服響應時間列入考核項目,要求時間在6秒內。萌萌客客服外包公司的電話客服部經理是這樣介紹的,這一點主要涉及的是接入客服,如果是售前咨詢還好,但如果是售后電話,客服 接線時間過長,很容易激怒帶有情緒的售后客戶。
語氣溫和,積極接聽。即使電話客服看不見對方的表情,也要保持心平氣和地微笑接聽。如果客服以敷衍、不耐煩、消極的語氣回復客戶,那給客戶的感覺是很糟糕的,如果客服以神清氣爽、熱情的態度接通電話,客戶也會跟著歡悅起來。
誠以待人,為對方著想。以心換心,即使換不來對方的心,也能換態度。做客服其實就是做人,與客戶溝通就是教客戶怎么做人的過程。尊重客戶才能得到客戶的認可。客服外包公司的客服在上線前都要接受心理課程培訓,讓客服能夠將自己放在正確的位置上,凡事為客戶為中心。
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