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客服問題多,就找萌萌客
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    淘寶客服工作流程是什么?有哪些步驟?

    作者:萌步驟  發表時間:2023-07-27 16:22
    【導讀】
    能夠對產品有一定的了解是淘寶客服工作流程的第一步,然后就是能夠熱情接待客服,取得客戶的信任前提下促使客戶下單,為店鋪增加銷量。整個淘寶客服工作有哪些步驟在以下的文章里有解說。

    淘寶客服工作是什么?顧名思義,為了促進淘寶網店成單以及處理售前咨詢、售后問題的工作人員。他們是怎樣工作的?有什么工作流程嗎以及步驟嗎?這個是必須有的。

    第一步:首先了解產品信息,熟悉產品

    對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。

    淘寶客服工作流程是什么?有哪些步驟?

    第二步:接待客戶

    一個優秀的客服要懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。

    第三步:對寶貝的數量實時了解

    店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。

    第四步:客戶下單付款,跟客戶核對收件信息淘寶客服工作的基本流程淘寶客服工作的基本流程

    很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發。

    客戶付款

    第五步:修改備注

    有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。

    第六步:發貨通知

    貨物發出去之后,用短信貓給客戶發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發個信息就說快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨。

    第七步:貨到付款的訂單處理

    淘寶網開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,于是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了,否則就需要重新下單。

    處理訂單信息

    第八步:客戶評價WiseMedia

    交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

    第九步:中差評處理。

    當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。

    相對于流程來說,淘寶網店注重的是結果。但是沒有良好的客服服務質量為因,哪里會有增加銷售量的果?所以想淘寶網店經營好,優質客服工作流程不能少。

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