首先,企業需明確自己的需求。既然選擇把電話客服團隊外包出去,那么我們的整體需求要一個明確的目標。比如:選擇外包是為了解決哪些問題?一共需要多少電話外包客服?對外包的電話客服的要求是什么?是把電話客服團隊全部外包出去還是只外包一部分?
其次,做好外包的預算。制定外包計劃,做電話客服外包預算這個環節肯定是少不了的,詳細的預算有助于后期計劃的順利執行,有詳細的預算計劃也方便后期客服服務價格的商定,我們心里有預算范圍就能夠快速的判斷出外包公司的報價是否可以承受。做了預算也能夠提高和外包公司負責人洽談價格的效率,只要沒有超出具體的預算值,這樣和客服外包公司的談價基本是很快就能確定的。
最后,確定溝通和管理方案。外包團隊的溝通和管理方案基本是計劃的最后一步了,選擇外包后如何和對方進行溝通,如何做好管理工作尤其重要。作為計劃的最后一步我們一定要想好怎么和服務商方面建立無間隙的溝通方式,另外對客服的監管方法也是我們首要考慮的問題。
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