在復雜的商業環境中,快手電商想要利用有限的成本占據更多的優勢,獨自發展是不可能的,所以很多商家都會選擇外包客服服務,但這其中也是存在著風險的,所以商家們不僅關注外包客服的服務質量,還很關系具體的流程步驟,為此萌萌客外包客服服務商的小編整理了快手電商外包客服服務的流程步驟分享給大家做參考。
1、需求明確與評估
在決定采用電商客服外包服務之前,企業需要明確自身的需求,包括客服的服務范圍、響應時間、服務質量等要求。同時,對外包服務商的能力進行評估,包括其歷史經驗、服務質量、人員規模等方面,以確保能夠滿足企業的實際需求。
2、制定合作方案
外包客服服務商根據快手電商企業的需求,根據商家的店鋪日咨詢量、客單價、產品復雜程度等因素,制定詳細的客服服務方案,包括人員配置、培訓計劃、服務流程設計等。商家會綜合考慮服務價格、服務質量等因素,與服務商進行談判,最終確定合作方案。
3、簽訂合作合同
經雙方研究、協商委托方案內容,并修改、完善委托方案、確定時間表、明確雙方權利、義務、分清法律責任,依法簽訂外包客服服務合同。
4、預付定金(也叫保證金)
合同通過后馬上就要開始客服培訓工作了,在培訓工作開展的同時,甲方需要按照合同的約定支付對應金額的定金,或者叫保證金,乙方收到定金后安排客服上線。
5、客服上線前培訓
確定雙方合作,客服上崗前要對客服進行產品專業知識培訓,特殊流程培訓。萌萌客外包客服服務商的客服部經理曾介紹過,客服基礎知識外包客服服務商的客服是早就具備的不用再做臨時性的培訓。
6、客服上線
培訓期過后就是客服考核上崗了,客服通過培訓考核后就可以獨立上線服務了,上線后的前期問題都會在工作群里詳細溝通。
7、監督管理
商家可以通過實時監控、定期評估等方式,對服務商的服務質量進行監督和管理。
8、建立溝通機制
雙方還需要建立有效的溝通機制,及時解決服務過程中出現的問題。
9、服務評估與改進
在服務期間,企業需要對外包服務商的服務進行評估,包括服務質量、服務態度、響應速度等方面。根據評估結果,企業可以與外包服務商共同制定改進措施,提升服務水平。同時,企業也需要根據市場變化和企業需求的變化,及時調整服務內容和標準,確保服務始終能夠滿足企業的實際需求。
伴隨著電商行業的競爭日益激烈,市場對客服的要求也是越來越高,外包客服服務在電商行業中也是越來越受歡迎,所以電商外包客服服務的流程步驟商家一定要記清楚,因為隨時可能會用到。
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