對于買家來說,在淘寶上購物,希望得到賣家的快速響應,這也對淘寶賣家的客服提出了很高的要求,那么如何做才能更好的提高淘寶客服的響應速度呢?
1.準備快速回復短語
客服可以根據普通買家經常問的一些問題準備快速回復的短語。如果遇到相關問題,可以馬上復制粘貼,但是注意了之后,要適當的回復一些其他的話,不然買家的感情就一直不太好了,用太官方的語言。
2.設置想要自動回復
這個操作是任何賣家都不能錯過的,可以幫助緩解人群。如果是自動回復,盡量被一些賣家關注,比如發貨,郵費。
自動回復雖然可以提高客服的響應速度,但是不能問答,也沒有咨詢流程,客服要及時手動回復,提升買家體驗。
3.銷售前后服務崗位分工
如果店鋪客服的工作是接待所有買家,無疑會導致響應效率低下。我們要劃分客服的工作,分配是負責售前還是售后。不同崗位客服之間的借貸規范和程序都規定的很好。如果遇到不屬于自己崗位的問題,快速轉移相應的客服回答。
4.提前做一個人力估算
對于咨詢量較大的場景,如大促銷活動,需要提前做好人力預測,配置客服機器人、機器人、人工服務,結合往年大促銷的平時活動和常見問題整理常見問題,配置自動回復。對于性格問題,要提供人工服務。
當然,如果條件允許,可以使用一些第三方軟件,功能很多,可以提高客服的響應速度。
當然,無論你是淘寶客服還是賣家,都應該通過以上方法提高客服的響應速度,這樣可以幫助你的店鋪增加銷量。想必,這是每個賣家都想做的。
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