淘寶客服扮演者很重要的角色,他們的主要工作就是解決淘寶買家的疑惑,促進轉化。店鋪售后服務也是非常重要的,作為淘寶客服,應該如何去解決淘寶店鋪的售后服務問題。
1、買家抱怨或不滿
如果買家對產品或服務產生不滿,售后客服要第一時間安撫好買家的情緒,然后詢問是哪方面的原因導致其不滿意。
例如產品原因,可以協商是退換貨或是補償,要盡可能協商出一個讓對方滿意又不讓自己有虧損的方案,這樣才不會影響店鋪運營。
2、客戶催單/物流問題
買家反映物流一直沒有更新,首先要先解釋清楚為什么發貨比較慢,第一時間聯系快遞公司,并將物流信息反饋給客戶。
如果是快遞公司的原因導致的,那么要跟快遞公司協商賠償,然后跟買家協商是要退款、換貨還是贈送禮品補償,保證讓買家收到一個滿意的答復。最好再給買家提個醒,留意簽收,如有問題,要及時解釋。
3、產品使用售后問題
如果買家在收到寶貝后反應使用過程中出了問題,客服首先要穩定好買家的情緒,并詳細詢問客戶遇到的狀況,記錄下來,然后分析問題原因,耐心的為他們解答疑惑,提供解決方案。如果是客戶不懂得如何操作導致認為產品質量有問題,那么就要耐心的去教客戶使用步驟及方法,讓他們意識到并不是產品質量有問題,并告知若之后仍遇到問題,第一時間聯系自己,這樣才不會帶來不必要的麻煩。
最后要記住,不論你是處理哪一類售后問題,客服都必須要有一個溫和的態度去與買家溝通,這樣是做售后處理好的根本,否則你是難以處理好,還會為店鋪帶來差評的。
下面主要說一下售后客服工作職責:
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償登記在表格。
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3、有質量問題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發給財務。
5、每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發出。
淘寶店鋪的售后服務直接關系到買家是否會回購、是否會給店鋪帶來不利影響的關鍵。因此,作為淘寶售后客服,上面的這幾種問題是肯定要學會去解決的,因為經常的發生哦。
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