首先，我們討論一下，企業(yè)在何時(shí)選擇租賃辦公場(chǎng)所。
第一類 ，從一個(gè)最初的idea迸發(fā)的創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想。這時(shí)還沒有確定公司名字，只有老板一個(gè)員工。沒有公司名稱是不能招聘人員的。此時(shí)老板可以選擇共享辦公空間租一個(gè)工位辦公(此空間可注冊(cè)公司)，也可以找虛擬注冊(cè)地址注冊(cè)公司。等公司注冊(cè)下來，就要招聘人員。根據(jù)公司的規(guī)劃，可以先選擇共享辦公空間，因?yàn)楣蚕磙k公空間提供辦公配套設(shè)施，拎包入住。公司可以花更多的時(shí)間在業(yè)務(wù)上，后期人員擴(kuò)張?jiān)龠x擇其他辦公場(chǎng)地。可選擇像SOHO3Q，氪空間，夢(mèng)想加這樣一些眾創(chuàng)空間。
第二類，從眾創(chuàng)空間出來的公司，此時(shí)的公司發(fā)展到一定的程度，人員增加，公司趨于穩(wěn)定。這時(shí)候的企業(yè)就像剛長翅膀的小鷹想要脫離母親的懷抱。此時(shí)的公司有自己進(jìn)一步的想法，想要提升公司的知名度，住進(jìn)自己精心設(shè)計(jì)的辦公室。公司這個(gè)時(shí)選址應(yīng)該秉承節(jié)約、效率的原則。最好選擇交通便利的地方，第一節(jié)省員工面見客戶的時(shí)間，讓員工把精力全身心拖入工作中;第二有利于公司招聘人員;根據(jù)公司的財(cái)力預(yù)算推薦不同的辦公大樓。力薦公司領(lǐng)導(dǎo)找專業(yè)辦公室選址人員幫忙物色合適辦公場(chǎng)地。因?yàn)橐皇亲约翰粚I(yè)，而是自己沒有精力去做這些事情。
第三類，隨著公司的發(fā)展，公司需要更換辦公室，可能是公司人員增加，可能是想要提升辦公樓品質(zhì)，給員工提供更好的辦公環(huán)境，創(chuàng)造更多的價(jià)值。公司在選址時(shí)應(yīng)該注意，如果是因?yàn)楹献骰锇樾枰岬礁奖愕牡胤剑悄愕哪繕?biāo)是明確的，知道自己要搬到那個(gè)區(qū)域，此時(shí)聯(lián)系辦公室選址人員，告訴他要入住的區(qū)域，讓其幫忙物色合適辦公場(chǎng)地;如果是辦公室到期需要換租，沒有其他要求，建議選擇當(dāng)前辦公區(qū)域，最好不要超出3個(gè)地鐵站，讓員工記住熟悉的味道，讓客戶便于找到我們。
總之，企業(yè)選址不可馬虎，要遵循以下原則：
1、費(fèi)用原則，企業(yè)是獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體，經(jīng)濟(jì)利益對(duì)于企業(yè)來說當(dāng)然是最重要的考慮因素。建設(shè)初期的固定費(fèi)用、投入運(yùn)行后的變動(dòng)費(fèi)用、產(chǎn)品出售以后的年收入，都與選址有關(guān)。因此，想辦法使企業(yè)選址所帶來的費(fèi)用最小化就成為企業(yè)選址的首要原則。
2、集聚人才原則，人才是企業(yè)最有價(jià)值的資源，人力資本的作用在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已經(jīng)變得越來越突出，企業(yè)選址恰當(dāng)有利于吸引人才。同時(shí)公司遷址要考慮現(xiàn)有員工居住地點(diǎn)，員工上班交通方便。
3、接近用戶原則，對(duì)于一些制造業(yè)企業(yè)來說，接近用戶很重要，接近市場(chǎng)，節(jié)省運(yùn)費(fèi)，減少損失。對(duì)服務(wù)業(yè)來說，則無一例外地都需要遵循這條原則，銀行、郵局、醫(yī)院、學(xué)校、商場(chǎng)等都是如此。
4、交通便利原則，交通便利不僅有利于招聘人才，同時(shí)客戶到訪公司體驗(yàn)感也是不一樣，能增強(qiáng)客戶對(duì)公司好感認(rèn)知。
5、優(yōu)惠政策原則，入住項(xiàng)目是否有優(yōu)惠政策扶持，如稅收減免政策，產(chǎn)業(yè)扶持資金，科研項(xiàng)目資金，政府津貼，高新企業(yè)政策，人才扶持等等。
6、入住項(xiàng)目品質(zhì)及物業(yè)管理，高品質(zhì)的寫字樓不僅能帶來好的辦公體驗(yàn)，還能解決企業(yè)商機(jī)問題，提升企業(yè)家圈層含金量。能幫助管理層打破溝通壁壘，解決管理層效率問題。能解決員工競(jìng)爭(zhēng)力問題，解決員工職場(chǎng)困惑，擴(kuò)充交際圈。高品質(zhì)寫字樓能彰顯企業(yè)實(shí)力，讓客戶的企業(yè)刮目相看。
當(dāng)然，寫字樓的物業(yè)管理水平直接影響寫字樓的品質(zhì)，無論是從停車、大堂、電梯、保潔、保安、客服服務(wù)等等。
7、長遠(yuǎn)發(fā)展原則，企業(yè)的地址一旦確定下來，將長期在那里從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此，對(duì)于企業(yè)選址原則是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的決策，必須要有戰(zhàn)略意識(shí)。選址工作要考慮到企業(yè)生產(chǎn)力的合理布局，要考慮市場(chǎng)的開拓，要有利于獲得新技術(shù)、新思想。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)日益走向一體化的背景下，還要考慮如何有利于參與國際間競(jìng)爭(zhēng)的開展。
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