租一間合適的辦公室對于很多創業者或者行政負責人來說是個頭疼的事情,不僅是個體力活,更是不小的腦力活。在創富港小編看來租賃辦公室,從產生需求到找到合適的辦公室入住這個過程大概可以分為4大步驟:
步驟一:明確需求
1. 老板或者企業的決策者要明確自己的需求。對于自己未來2-3年企業的發展有個大概的規劃。
2. 明確寫字樓的區域,拿深圳舉例,是選址在南山科技園還是后海,或者西麗,三個板塊的區位功能有很大差異,租金價格也不同,這個在選址之前最好明確。
3. 寫字樓月租金預算,不管是集團公司還是中小微企業都有個大概的租金預算,這個是企業的硬性成本,所以企業的決策者會和財務做出一個相對合適的租金報價。
步驟二:篩選房源
1. 有第三方中介或者自己先篩選一部分房源。篩選的標準是先看硬性條件,包括租金,樓宇的新舊,具體要結合企業的性質來看的。比如金融公司一般會把老舊的樓排除,健身瑜伽的會首先排除沒有上下水的樓宇。經常加班的企業先排除中央空調的樓宇。
2. 針對選出的房源,我們再看這幾個大廈的具體交通和商業配套。
3. 大樓的外觀,新舊程度,停車位是否充足,停車費用的高低,空調的開放時間,辦公室的采光和通風等等也是我們決策的考量因素。
步驟三:確認產權,以及租金談判。
租金價格談判,業主一般有個底價。大業主的底價基本沒有特別大的變動,根據承租企業的租賃面積,價格略有變動。
步驟四:簽約-打款-收房(裝修進場)
1. 如果是公對公的話,簽約雙方需要公章,營業執照復印件,法人身份證。
2. 房租打款的話,押金和租金一般分2步打,押金部分業主開具押金收據,租金部分開具發票。給物業打款的話,物業押金和物業費也是分2步走。也有物業押金和物業費發票。
3. 如果需要裝修的話,裝修公司先根據企業需求來設計CAD圖紙和平面圖,再報物業審批。
以上這四大步驟就是企業選址,租賃辦公室的大概步驟和需要注意的細節,希望可以幫你更快選址。
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