現代社會的生活節奏極快，不管是為了現有員工的工作需要還是從吸收新鮮血液的角度來看，選擇一個交通便利的辦公空間都是件非常重要的事情。如果是以企業為單位的傳統辦公空間租賃，地段較好的辦公室通常早已被其他公司所占用，還需要考慮所占用空間的大小及周邊配套，所能夠選擇的場所極為有限這對于創業型的公司來說非常不友好。
今天小編特別全面整理總結一些在租賃辦公室的常識問題，以便幫助大家能從容應對租賃難題。
首先我們要確定自己的需求。
1.租金預算：我們先要掌握自己的辦公室租賃預算，預算不足的情況下可以考慮租賃像創富港這樣的共享辦公室，租期短，靈活，占用資金少。
2.空間需求：明確自己需要多大的辦公場地，在考慮場地的同時，要結合企業的未來發展來看，要留有余地，方便后期公司規模擴大招納新員工。
3.地理位置：哪怕同一個城市，不同區域價格也不同，要結合自己所在的行業，選擇離產業鏈上下游更近的話，也更有利于企業發展。
然后就是在找辦公室階段，要掌握寫字樓的相關信息，具體分為如下幾點。
1.位置狀況：交通配置是否完善，地鐵、公交和共享單車是否可以滿足員工日常出行;
2.周邊環境：是否方便員工用餐、外出辦事是否便利、環境條件是否跟企業業務相匹配;
3.寫字樓品質：屬于甲乙丙丁的哪個等級，整體品質如何，是否利于公司形象的展示;
4.道閘關卡：在寫字樓入口處有無設置道閘關卡，其作用在于攔截一些無關人員(如保險、化妝品推銷等)對公司員工的騷擾;
5.電梯：在快節奏的工作中，電梯的品牌、數量、梯速決定了員工上下班高峰期或者午飯時間能否用上電梯，節省時間;
6.空調：空調品牌類型和開放時間節點。大部分企業都會有加班情況，若存在加班時間沒有空調，會讓員工工作效率大打折扣;
7.新風系統：保證辦公室內空氣的流通，對員工身心有益;
8.電力系統：電力壓力大的時候是否會斷電，備用發電系統是否完善;
9.網絡電話：部分寫字樓為指定的網絡供應商，導致價格較高，服務一般;如果需要移機的話，需提前確定電話能夠接入;
10.物業：寫字樓是否配備專業物業，口碑如何，服務態度優良等;
11.車位：車位是否充足，費用是否合理，價格能否接受。
最后考慮辦公室內部相關問題。
1.樓層：高層需要考慮電梯是否快速方便;一般凈層高在2.8米左右，過低容易壓抑;戶型布局是否合理，是否有空間浪費;朝向如何，視野是否開闊;隔斷是否到頂，隔音效果如何;是否需要自己裝修;
2.位置：是否近電梯(近電梯的價格略高)，是否容易找到;
3.配套：是否有辦公桌椅，文件柜等設備;
4.樓內環境：同樓有哪些類型公司，是否有同行或者客戶，環境是否適合;
5.辦公室的產權：是小業主還是開發商抑或是押房公司，產權方是否好說話，好辦事;
6.工商注冊：能否注冊，能注冊什么行業;
7.免租期：免租期多久(用于搬家或裝修);
8.租金價格：辦公室的租金是否合理，包含哪些，不包含哪一些，不包含的分別多少錢;
9.費用：物業、水電、空調、網絡、電話、停車費;
10.簽約年限：最多能簽幾年、第二年有無遞增、遞增多少;
11.付款方式：是押三付三，還是押六付三，還是年付?
12.合同條款：是否有霸王條款，對于雙方違約情況的規定是否合理。
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