分發(fā)大量的文件或通知就必須用到打印機(jī)，下面就是小編為您收集整理的辦公打印機(jī)的使用步驟的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯(cuò)的話可以分享給更多小伙伴哦!

一、辦公打印機(jī)的使用步驟

1、安裝，接上電腦

打印機(jī)連到電腦上會(huì)出現(xiàn)提示，有新硬件提示，一般打印機(jī)會(huì)自帶驅(qū)動(dòng)安裝好，然后就可以使用了。安裝完之后可以在控制面板，添加打印機(jī)，會(huì)有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。

2、使用

把要打印的文件準(zhǔn)備好，打擊文件，打印預(yù)覽，看看版塊合不合適，如果感覺可以點(diǎn)擊打印就可以了。

3、圖片打印

預(yù)覽完的時(shí)候，點(diǎn)擊打印，然后選擇自己要打印的圖片，打上勾就可以，然后選擇面板格式，就是一張紙上面打印幾個(gè)圖片，最后點(diǎn)擊打印就可以了。

4、打印機(jī)工作

有些打印機(jī)有自己的開關(guān)，所以打印的時(shí)候別忘了按開關(guān)。還需要放上準(zhǔn)備好的A4之類的紙張，這樣才能打印出來。

5、打印機(jī)的墨盒

如果里面沒有墨了，會(huì)打印不了。可以把打印機(jī)的蓋打開，然后拿出墨盒搖幾下，一般可以使用一小會(huì)的。如果上個(gè)辦法不行，就需要去電腦城更換墨盒，或者去注墨盒，有專業(yè)人士幫你。

二、使用打印的危害

復(fù)印機(jī)是利用硒鼓的光導(dǎo)作用原理進(jìn)行工作的，一般情況下較為安全，但使用時(shí)也會(huì)對人體產(chǎn)生以下幾種危害。

1、臭氧：復(fù)印機(jī)在工作過程中由于高壓放電的原因，會(huì)產(chǎn)生一定濃度的臭氧和氣味。臭氧是一種氧化性很強(qiáng)的氣體，它與空氣中的氮?dú)獍l(fā)生氧化反應(yīng)后會(huì)形成氮氧物。這種氣體對人的呼吸道具有很強(qiáng)的刺激作用，操作人員如長期吸人大量臭氧就會(huì)引起口于舌燥，咳嗽等不適癥狀。如果臭氧與氮?dú)饣衔镩L期滯留在肺中，還會(huì)誘發(fā)中毒性肺氣腫，并同時(shí)引發(fā)神經(jīng)系統(tǒng)疾病。

2、粉塵：復(fù)印機(jī)在工作時(shí)，會(huì)散熟出一種肉眼看不見的粉塵，這種粉塵含有大量的墨粉和載體(一種鐵粉)，長期大量吸人這種粉塵會(huì)損傷肺部，醫(yī)學(xué)界稱此病為鐵硅塵肺。

3、復(fù)印紙：目前的復(fù)印紙尤其是高檔復(fù)印紙都含有酚醛樹脂化合物，這種化合物具有相當(dāng)強(qiáng)的毒性，長期接觸會(huì)導(dǎo)致中毒反應(yīng)，如皮膚發(fā)紅、周身發(fā)癢、嗓子腫疼等。這種反應(yīng)可在脫離環(huán)境后自然好轉(zhuǎn)和康復(fù)。

4、強(qiáng)光：復(fù)印機(jī)工作時(shí)，曝光燈所產(chǎn)生的強(qiáng)光對眼睛有一定的損害，長期受到這種強(qiáng)光照射，會(huì)使視力減退。

三、使用打印機(jī)注意事項(xiàng)

復(fù)印機(jī)在冷卻剛印好的紙張上的.墨跡時(shí)，在出紙?zhí)帟?huì)感覺有“風(fēng)”，這“風(fēng)”里就有臭氧，人體過多吸入是有害于健康的。因此，在使用復(fù)印機(jī)時(shí)，要盡量躲著“風(fēng)”，千萬不要站在“風(fēng)口處”。并且，只要我們能做到以下幾點(diǎn)，就可預(yù)防復(fù)印機(jī)對我們造成的傷害而放心使用了。

1、必須保證復(fù)印機(jī)放在通風(fēng)換氣良好室內(nèi)，復(fù)印區(qū)應(yīng)與其它工作區(qū)隔開。

2、要定期給復(fù)印機(jī)做清潔，小心清除廢舊墨筒。操作人員要戴防塵口罩。以防廉舊墨粉和復(fù)印紙中有毒物質(zhì)充斥在空氣中過多被人體吸入。

3、在復(fù)印工作過程中一定要蓋好上面的擋板，不要圖省事打開擋板復(fù)印，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。

4、時(shí)常與復(fù)印機(jī)打交道的工作人員，在每次使用完復(fù)印機(jī)后一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵和復(fù)印紙上有毒物質(zhì)對人體的傷害。還應(yīng)當(dāng)增加維生素E的攝入，以保護(hù)細(xì)胞生物膜免受氮氧化物的損傷。

此外，有呼吸系統(tǒng)疾病和失眠、頭暈及孕婦，最好不要從事復(fù)印機(jī)的工作。

四、如何清洗打印機(jī)

清洗激光打印機(jī)的方法和清洗噴墨打印機(jī)的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：

1、首先取出碳粉盒

2、可以用碳粉真空吸塵器來清理打印機(jī)內(nèi)部的殘余碳粉，碳粉真空吸塵器的價(jià)格大概是300美金，但是清理效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于普通的真空吸塵器。

3、另一方面，可以使用軟布來去除激光碳粉顆粒，并且用軟布可以清除碳粉真空吸塵器沒有去掉的顆粒。

4、清洗冠狀電線，它們是在打印機(jī)內(nèi)部用來傳送靜電的專門電線。靜電是用來將墨粉吸引到紙張的，但是灰塵的沉淀會(huì)影響靜電的使用效率(特別是對于一些老式的激光打印機(jī)影響尤其嚴(yán)重)。用戶可以使用棉布將灰塵輕輕擦去，但是請不要使用酒精或者其它溶劑，它們會(huì)影響打印機(jī)的效果，一般在老式激光打印機(jī)當(dāng)中，冠狀電線在打印機(jī)內(nèi)部是裸露的。如果找不到，打印機(jī)手冊中會(huì)指明它們的位置。

5、下面你可以重新把碳粉盒插入電腦，啟動(dòng)打印機(jī)檢查清洗后打印機(jī)是否還能正常工作。

不同的類型的打印機(jī)有不同的清洗技巧，清洗之前需要了解這些技巧，以防止在清洗的過程中遇到不必要的麻煩。此外，可以注意看一下打印機(jī)的產(chǎn)品說明書，上面也會(huì)提供一些清洗的實(shí)用技巧。

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