如今市場上確實有太多的打印機，辦公室里選擇一臺打印機也許是一件困難的事情。選擇一臺打印機來完成辦公室所有必要的文件處理工作是重要的，當然你也不希望為不需要的功能付錢。本文列舉了幾個重要的選擇指標函數，希望對大家有所幫助。

一、激光打印機還是噴墨打印機

對想要買打印機的人來說，這可能是最不一致的選擇，在激光打印機和噴墨打印機之間很難決定，因為兩者各有優(yōu)勢。

激光打印機以其高質量的打印輸出而著稱，能產生明亮的色彩和深色色調。

盡管噴墨打印機也能產生高質量的打印輸出，但是對家庭用戶而言，對家用噴墨打印機而言，它的初始成本較低，但是用來進行大規(guī)模打印時，整體運行成本較高，因而不適合辦公場應用。

二、顏色或者單色

這個選項相對簡單，如果你只需要黑白打印輸出，那么選擇單色模式將會更加劃算。單色打印機一般比全彩色打印機價格便宜，因為它無需采用彩色打印。

如果您想用打印機做全色打印，那么彩色打印機是您唯一的選擇。

三、打印速度

所有的打印機都會公布它們的打印速度(有時候單色和彩色打印速度不一樣)，這反映每分鐘能打印多少頁。對那些想要打印大量文件和報告的辦公室來說，更快打印速度的打印機更好。

四、多用要求

一臺打印機具有復印、掃描、傳真功能用于辦公，可極大地節(jié)約金錢和空間。通常情況下，多功能設備的成本要比一臺具有單一功能的機器的綜合成本要低，它能在高標準的情況下為你節(jié)省大量的時間和資金。

五、環(huán)保作用

不管你是要營造一種環(huán)保的辦公環(huán)境，還是要嚴格控制打印費用，從省電到自動休眠模式，很多現代打印機都具有環(huán)保功能。

六、容積狀況

在對環(huán)境友好的同時，考慮機器的體積足跡也很重要。請檢查打印機的大小，確保機器不會占用辦公室大量的空閑空間。

七、開始及持續(xù)費用

在選擇一臺打印機時，沒有考慮到初始價格。預測打印機的日常成本和日常開支也很重要。

通常情況下，需要更換墨盒或碳粉耗材。當考慮到打印機的長期成本時，考慮到相關墨盒的成本，以產出(期望打印的頁面數量)為衡量。

八、其他功能

很多附加特性會給打印機帶來很多好處，最常用的是：

網絡打印–通過辦公室網路一直打印，無需打印線。

-無線連接-通過WiFi連接。

打印雙面——紙張的兩邊都是自動打印的。

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