打印機是現(xiàn)在辦公的必需品，因為經(jīng)常需要有文件要打印、復印、掃描，所以打印機的使用就至關(guān)重要。為了在使用過程中不會影響到使用效果，在選擇的時候要選質(zhì)量可靠的品牌。鑒于很多人對這方面不是很了解，小編就為大家講解一下怎樣選擇合適辦公的打印機。

1、根據(jù)使用需求選擇

辦公的打印輸出量是選購打印機的一個重要的因素。如果文件打印量很大，或者辦公的文稿輸出幾乎都是雙面或者彩色，那么小編就強烈建議您購買一款多功能打印機，且必須是大品牌，支持雙面打印的打印機。可以選擇理光，只有這樣才能保證辦公工作中少出錯，做到節(jié)約紙張的效果。

2、打印機性能

在考慮清楚是選購普通打印機還是多功能一體機后，就要考慮需要選購這臺打印機性能、品牌和性價比怎樣了。打印設備一般技術(shù)還比較成熟，但品牌就決定質(zhì)量。性能可靠的打印機會減少打印過程的突發(fā)情況的發(fā)生。

3、根據(jù)辦公場地大小選

公司在選購打印機要明確辦公場地大小、辦公打印需求、其他技術(shù)指標需求等。考慮清楚以上問題才能選購好一款適合您辦公室使用的打印機。比如您辦公室比較大，而且有打印、復印、掃描文件、彩色打印等需求，那么這個時候就要考慮選購多功能打印機了。

4、打印機功能

多功能打印機可以節(jié)約了辦公空間，現(xiàn)在打印機的功能各種各樣，可以滿足各種辦公需求，把打印需求列舉出來，然后根據(jù)需求選擇合適打印機。

5、只買對的不買貴的

選購任何物品都應該“只買對的不買貴的”換言之物美價廉，堅持高的“性價比”是辦公室采購主要考慮的問題，但是小編覺得還是價格服務于性能和質(zhì)量，如果我們經(jīng)過比較認為某款打印機比較符合我們的辦公實際，那么貴一點也沒關(guān)系，在后續(xù)的工作中質(zhì)量好的打印機可以節(jié)約紙張的噴墨，也會把貴出這么一點經(jīng)費節(jié)約出來。

以上就是關(guān)于怎樣選擇合適辦公的打印機的相關(guān)內(nèi)容，希望能對大家有幫助!

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