在創業的時代熱潮下,辦公場地租賃具有先天性的市場優勢,其需求幾乎是成倍增長的。規模較小的創業公司不必獨自承擔辦公室的裝修、辦公設備以及辦公空間的成本,與此同時還能擁有卓越的辦公空間和令人欣喜的工作環境。
辦公場地租賃對于中小微企業和初創團隊而言,可以節約資金、快速進入公司狀態是很重要的。入駐辦公場地租賃,就像入住酒店一樣,可以拎包創業,且辦公設備、打印機等一應俱全,贈送網絡,以及各種不同的工作環境,并且擁有靈活的時間和空間選擇。
在新時期的辦公場地租賃中,可以明顯感受到互動氛圍。促進在不同企業工作,擁有不同背景和不同專業領域的人們之間開展交流互動。由于大家來自不同的團隊,各自擅長的領域不同,在交流的時候很容易會碰撞出一些火花。同時,當遇到工作難題時,大家可以協同作戰,這一點也是隱性優勢之一。
與傳統辦公室相比,企安共享辦公室的安排更靈活,適合不同的辦公規模。此類模式便于公司迅速開展業務、解決短期租賃的需求。但租戶間需共享功能區域,例如會議室、接待區等。
共享辦公室租賃具有租賃模式多樣、租期靈活、成本低等特點,為租戶提供快速擴張或收縮工作空間的便利優勢。共享辦公空間正在成為眾多企業降低企業房地產成本,滿足員工多樣化需求的全新選擇。
企安共享辦公空間的租賃選擇非常靈活,一個工位都可租,可以依據自己的喜好和工作內容選擇自由辦公桌或是私人辦公室。一般裝修都十分精美,設施齊全,方便省事。更滿足年輕一代對于辦公場所的需求。
企安共享辦公場共享辦公空間打破了傳統辦公場地租賃模式,回歸到對人的關懷。除了從功能上考量,也以人的感受為基點,獨立辦公室讓企業私密得到維護,開放式工位讓辦公更加靈活自由。
相較于傳統辦公室,企安共享辦公場地租賃更能強化集群效應,不同公司背景,相似文化基因,組成了志同道合者的辦公社區。
所以,綜合來看,對比一般的傳統商辦寫字樓,企安共享辦公場地租賃對于初創小企業的優勢是顯而易見的。幾乎不用擔心維修方面的事情,我們會承擔辦公環境和辦公設施的維修事宜。你會不斷認識新的朋友,建立新的人脈資源。在這里,你總能找到需要的資源和志同道合的朋友。
對于企業租賃辦公室時,需要考慮以下幾個問題:
1、明確公司需求
(1)確定辦公模式及安排辦公空間,以便估算所需辦公面積;
(2)除原有員工人數外,還要預估租期內人員的變化情況,預留一定的彈性空間;
(3)明確選址原則,按照重要程度排列順序,例如行業聚集需求,交通需求,辦公樓性質、等級與外形需求。
2、辦公樓的軟硬件條件
(1)地理位置是否恰當,交通是否方便。通常以更靠近市中心,更靠近地鐵站或者交通樞紐為宜;
(2) 注意辦公樓的建筑硬件環境,建筑外觀是否得體,能與企業和所在行業形象相匹配;
(3) 注意物業費用和其他固定費用,避免出現租得起用不起的情況。
3、租約條款
(1)出租方是否有對辦公空間的處置權,例如產權人還是具有法律效力的全權委托人,是否轉租方。如果是轉租方,是否與產權人/全權委托人達成協議,并告知對方同意。
(2)免租期,越長越好,通常會給半個月到一個月,但沒有明確標準,可以自行談判。
(3)物業費和其他固定與辦公室有關的費用,例如垃圾費、保潔費等,需誰來承擔。
(4)提前解約的權利與義務以及違約責任,也就是雙方什么情況下有權提前解約,一旦發生這種情況,彼此擁有哪些權利,需要承擔哪些義務。違約前提下解約,違約方的權利與義務。
(5)交付時的辦公空間狀態、設備的完好程度說明,以及損壞、變更情況發生后的對應責任,例如賠償、恢復等,還有合理損壞范圍說明。
以上就是在租賃辦公室過程中,要注意的一些事項。企業在租賃之前,一定要先了解清楚,免得落入陷阱或者后續帶來不必要的糾紛和損失。
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