為什么即使我給員工開高薪,員工卻仍然離職跳槽?
為什么盡管我精心設計人力資源方案,領導卻不認可?
為什么公司人力資源體系已經很完整,卻始終無法完成績效目標?
企業出現這些問題,均說明人力資源管理系統出現了矛盾。那么,人力資源管理決策中常見的矛盾有哪些?又需要從何處著手避免呢?其實,人力資源管理中遇到的矛盾也分為主要矛盾和次要矛盾,以下五大方面的矛盾屬于主要矛盾,是企業人力資源管理中必須高度重視的方面。
矛盾一:系統和板塊的矛盾
當前,企業員工中反映較多的問題即是薪酬問題,許多企業員工對薪酬的滿意度不夠高。對此情況,許多企業HR將視線放在“如何改進薪酬體系”上,千方百計設計提高薪酬或激勵機制的方案。但殊不知,企業HR的這一舉措卻陷入了“頭痛醫頭、腳疼醫腳”的陷阱。
其實,人力資源管理是有著眾多管理模塊的,雖然表面上看每個模塊是相對獨立的,但實際上模塊間是緊密聯系的。仍以上述薪酬問題為例,員工薪酬滿意度不高,看似源于缺乏薪酬激勵機制或調薪機制,但深入解析后可發現,薪酬不高還連帶著企業成長能力是否足夠強、培訓機制是否到位、干部管理是否合理、資格評審機制是否健全等其他人力資源板塊。所以,面對人力資源難題時,必須將個別板塊和整體系統全部考慮在內,只有這樣才能解決問題。
那么,如何兼顧各板塊自身能力建設和人力資源整個體系呢?對此,可以建立縱向的人力資源管理流程,從人力資源管理閉環——“選人—用人—育人—留人”中細化激勵機制,企業HR在選人、用人、育人、管人、評人、勵人和留人這7個方面進行頂層設計和系統思考,把其中涉及的板塊做實做透,同時注意各板塊間的聯動。只有這樣,才能最終提出解決方案。
矛盾二:企業秩序和企業活力
秩序和活力,是一對矛盾,又是辯證統一的。
所謂秩序,是指有條理地、有組織地安排各構成部門和部分,以求達到企業正常的運轉或靈好的外觀狀態。秩序的具體表現為,企業先行制定規則、堅守規則、完善規則,在此前提下,將資源、要素、資本有機地組織起來,將合適的人、合適的物放在合適的位置上。只有這樣,企業內部員工與員工之間、部門與部門之間、員工與部門之間在頻繁的企業經營活動中才能形成穩定的關系模式、結構和行為習慣,也才有助于將員工的工作追求、信仰、敬業精神放大到最大化。
我們發現,相對于成熟企業來說,那些初創期且規模較小的企業通常更加活力四射。究其原因,便是初創型企業內部沒有過多的條條框框,員工限制性也較少,這給了員工自由發揮作用和創造空間。反觀成熟企業,則活力少一些、秩序多一些。
那么,如何平衡好秩序和活力的關系?對此的建議是,企業發展的不同階段不同,側重點也應該不一樣。對于較為成熟且已具有一定規模企業來說,更大激發活力,應成為該類企業重點思考的方向。而對于初創期中小規模企業來說,秩序建設則應為重點。只有這樣,才能幫助企業形成多勞多得、優勝劣汰、獎勤罰懶的業績文化,形成能者上、平者讓、庸者下的市場化人才流動機制。
矛盾三:HR個性與共性的矛盾
HR是一份專業性較強的職業。那么,一名優秀的HR需要什么業務能力?一是扎實的專業素養,擁有人力資源行業的教育背景,學習過《組織行為學》《人力資源管理概論》《薪酬管理原理》《績效管理》等知識,具有專業的知識結構。二是與人交往的能力。HR的工作對象是“人”,因此需要較強的與人交往能力。體現體現在這幾個方面:具有較強的親和力,善于傾聽、善于溝通,善于表達自己的意見等。三是正確的人力資源管理心態。HR最主要的職責就是做好人力資源的布置和安排。但要注意,協商安排工作,并不等同于發號施令。一個好的HR不是發號施令的“監工",而是要持有正確心態,爭做讓下屬主動“追隨"的管理者。
上述是HR的一些共性和基本素養。這些共性和專業素養固然重要,但值得注意的是,當下的時代,也要求HR要培養“個性”。就當前來看,人力資源管理早已過了“一招吃天下”的時代了。一名適應時代需求的HR,應最大化塑造和激發“個性”:一是把自己的經驗、知識、技能,在不同的場合和不同的公司切換自如。二是在同一家公司里,對不同的管理場景,也要設計配性的、差異化的個性方案。三是要學會在企業發展的不同階段順應形勢,及時捕捉到公司戰略定位的修正、經營質量的新訴求、人員和年齡結構的轉變等,并提出個性化人力資源服務方案。總之,只有處理好共性和個性的矛盾,有共性基礎,也有個性應對,才能臨危不亂、對癥下藥、化解問題。
矛盾四:法理契約和心理契約的矛盾
法理契約是指企業和員工通過簽訂勞動合同、業績目標合同、保密協議、競業禁止條款等具有法律效力的合同和文書,來約定企業和員工的權利及義務。而心理契約是一項文化管理,是通過給員工創造心理歸屬感,引導員工主動愛崗敬業,引導員工主動加強自我約束,自覺履行勞動義務。
法理契約和心理契約是處于矛盾狀態的,但兩者間的矛盾并非不協調。情況有三:第一,如果企業是屬于華為、騰訊、阿里巴巴等大型公司和較為成熟的企業,企業本身的制度體系就很健全、人力資源管理水平較高、員工招聘的素質也比較高,那么,對于這種公司來說,應該更加注重去加強心理契約的建設,通過文化建設,再次激發員工的歸屬感、激發員工的工作熱情。但是,對于那些初創期、規模小,或像外賣、快遞、服務員、保潔等行業的企業員工來說,不建議盲目地推動心理契約,因為這可能讓本就松散的組織變得更加“拉胯”,滋生更多的南郭先生、懶惰員工,最終使得企業契約精神蕩然無存。
矛盾五:員工總量控制與周期性矛盾
在企業的現實生產中,經常面臨員工數量的矛盾沖突,尤其是對一些具有生產周期性的企業來說,在生產任務不重時,員工就會顯得過多和臃腫。在生產高峰期來臨時,員工數量又顯得捉襟見肘。因此,有必要找到破解企業內部人員結構總量和周期性矛盾的辦法。
對此,建議進行人員結構優化,主要手段則包括:一是嚴把進入關,非生產高峰期,不該招聘的不要招聘;二是嚴把出口關,該調整的員工可適當調整到其他部門;三是嚴把培訓關,可以利用非高峰期對核心員工開展培訓,增強其技能,以備后續工作之需。
此外,靈活用工也是解決上述人力資源矛盾的重要途徑。靈活用工可以幫助企業節約用人成本、解決招聘問題、提高人才保留率和崗位匹配等問題,有效地避免固定核心員工帶來的成本。同時,如果企業臨時調整一些業務和組織架構,一時無法招聘到合適的全職員工時,靈活用工就能夠幫助公司快速有效地完成人員招募,同時幫助企業暫時規避社保稽查、公積金補繳、勞動爭議等風險,最終提高企業組織戰略的靈活性與高績效性,是人力資源管理重要的用工方向。
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