背景介紹:團隊成員為20人左右的的運營團隊運作,去年團隊的銷售達到7000萬,屬于中小賣家,做的是小家電-個人護理類目,在小團隊的管理中提供一些不成熟的小建議。
一、什么是管理?
“管理是一種實踐,其本質不在于’知’而在于’行’;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就。”這是彼得德魯克說的。
也有人說管理就是“趕驢”,管理的定義有很多,我跟傾向于認可的是:“管理是通過別人來拿結果的”。所以請不要所有事情都親力親為,帶不好團隊的。事必躬親未必是好事
根據:“自己知道--自己不知”和“他人知道--他人不知”這兩個維度,可以把窗子分為四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限。而一個人的領導力恰恰與公開象限呈正相關,我們需要了解溝通視窗的四個象限。
A開放象限,我知,你知:互相知道的事情,家庭地址,姓名,一些經歷等B隱秘象限,我知,你不知:自己的經歷,事情,看法,秘密C盲目象限,我不知,你知:自己的盲點,只有別人才知道的問題D未知象限,我不知,你不知:潛能相關所以努力提高你的開放象限,在實際工作中的人際交往中,共同的開放區越多,溝通起來也就越便利會獲取信任。那怎么獲取呢?將隱秘象限和盲目象限的內容轉移到開放象限上,當然也可以借助工具的力量。
比如我們會把運營、美工、客服等等各自的工作內容做成清單的形式展示
也會在需要部門之間需要跨部門協作的時候,建立整體的項目看板,讓大家明確自己在流程中所處的工作位置。
平時在工作以外的話題,可以和下屬們聊起自己的生活,工作經歷,一些旅行,一些看法。讓下屬更加了解你,適度地打開隱藏區,是增加溝通成功率的一條捷徑。也會擴大你的開放象限上,會越來越信任你。
盲目象限,懇請反饋,參加一些活動,自己低姿態去然大家講一下對自己的看法和意見。
總結下:擴大你和下屬的開放象限,讓你們共同的開放區增加,下屬會增加對于你的尊敬和信任,多去溝通吧。
二、管理過程中如何出結果
1、提高執行力
日本人安排工作會講5遍,給大家舉個例子。
老板:渡邊君,麻煩你幫我做件什么什么事。 渡邊君說嗨!轉身要走。 別著急,回來,麻煩你重復一遍。好重復一遍,我可以走了嗎。 別著急,回來,你覺得我讓你做這件事的目的是什么?好講一遍目的,可以走了嗎? 別著急,我再問你,做這個事會不會出現意外?出現意外你怎么辦。好大概有這么幾種情況,我怎么怎么處理….我真的要走了。 別著急,最后再問你一次,做這件事你自己有什么想法和建議嗎?好,我的想法是… 5遍講完,渡邊君說:老板,你再不讓我走我就剖腹自殺了,我受不了了。這樣的工作安排,你和員工的溝通上還會出現問題嗎?中國人最可怕的習慣是,你不要讓我說第二遍。那么我們應該如何避免這種需要反復確認帶來的溝通低效,提高工作效率呢?
工具一,日事清。過去我們用EXCEL,如圖所示,非常不方便后來我們在團隊內普及了日事清。方法:每天上班第一件事就是打開日事清的日程界面,按重要緊急排好今天的工作,目的是所有工作記錄,不會讓你漏掉任何一件事。
工具二,日事清的筆記功能。在日事清的筆記做工作的匯總(每天下班前跟進)。然后在筆記的日志模版寫出明天需要工作的內容,第二天如有新增加和完成都在日事清進行,下班后在將所有工作落到工作匯總表。目的是提高當天工作效率,且安排第二天工作的習慣。
2、有效監督
上述的工作安排了,只有員工真正執行到位才有意義。需要你每天查看,且反饋查看信息,有建議請直接反饋。建議將每天檢查的結果,如果沒有執行的,直接用日事清的評論功能@他批評。
大家要臉面,幾次就會養成好習慣,之后可以一周抽查1次。
以上基本是我的經驗之談的總結,一個團隊的氛圍和積極程度和領導人的狀態關系很大。期待的團隊氣質:目標一致,提高自己,快樂工作。如果您在使用的過程中形成了一套高效工作流程或,歡迎跟我們分享您的使用經驗。
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