企業(yè)管理中最大的難點和痛點就是,管理者與員工經(jīng)常處于一種矛盾關系中,很難實現(xiàn)“完成工作”和“培養(yǎng)員工”的平衡和共贏。
俗話說:“時間就是金錢。”
管理者為了節(jié)約時間和成本,為了提升利潤,不得不把關注點放在員工的工作績效上,不太愿意占用工作時間去培養(yǎng)員工。然而,從長久來看,這對管理者是不利的,管理者會慢慢變成員工的救火隊員,自己無法進行更有意義的長遠規(guī)劃類工作。
其實,管理者調整一下管理方法,就能兼顧“完成工作”和“培養(yǎng)員工”這兩大重要任務,實現(xiàn)雙贏。讓我們一起來看看。
建議先關注,再慢慢看,以防不小心手滑找不到了。
傳統(tǒng)管理方法的管理者存在兩個極端,一種是非常強勢專制,另一種是放任自由。中間還存在兩個過度情況,綜合起來共四種情況,分別是:命令、說服、討論、放棄。這四種情況都無法使管理者和員工建立良好的關系,而且還會影響工作績效。
1、命令
大部分人是在被告知的環(huán)境下成長起來的,小時候被父母告知該做什么,上學時被老師告知該做什么,工作以后被領導告知該做什么。
一路在被告知的環(huán)境中走來的人成為管理者以后,也會陷入同樣的思維模式,會用告知的方式對待員工。
管理者采用告知或命令的方式對待員工,會有一種一切盡在掌控的感覺,但是員工卻會因此失去工作的動力和激情,變成“算盤珠子,撥一下,動一下”,因為員工內心知道自己的想法不會被重視,干脆就不表達了。
傳統(tǒng)的命令式管理,只是給管理者一種掌控一切的假象,工作中真正存在的問題會被掩蓋,給管理工作帶來隱患。
IBM曾經(jīng)做過一個研究,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的命令式管理會影響記憶力,人們不能很好地記住被告知的事物。參與研究的人們被告知一些簡單的內容,人們在三個星期后能回憶起70%,而在三個月后只能回憶起10%,可見傳統(tǒng)的命令式管理無法提升效能。
2、說服
采用傳統(tǒng)管理方式的管理者通常比較強勢,會樹立自己的權威形象,員工也習慣于維護管理者的權威形象,所以當管理者的決策并不合理的情況下,員工也不會提出反對意見,員工會表現(xiàn)出假裝被說服了,然后按照管理者的意圖開展工作。
從表面上看,團隊氛圍融洽,員工們各司其職,但對于公司的整體目標是不利的,最終可能會導致公司遭受損失,而員工也會受到牽連。
3、討論
有一些采用傳統(tǒng)管理方式的管理者不是強勢專制型的,相對比較民主,在遇到問題的時候,喜歡召集團隊成員一起開會討論,但由于管理者沒有掌握正確的組織討論的技巧,導致雙方對決策猶豫不決,冗長的會議造成大量時間的浪費,引起工作效率下降。
4、放棄
傳統(tǒng)管理方式下還存在一種“甩手掌柜型”的管理者,表面上說給員工充分的工作自由度,其實就是自己卸包袱,逃避責任。
在這種情況下,員工會感覺自己接了一個“吃力不討好的活”,如果做得好還是管理者管理有方,如果做不好就要自己擔責任,員工基于這種被迫承擔責任的心理,反而會自暴自棄。
俗話說:“人的潛能是無限的。”
有研究發(fā)現(xiàn),事實上,在工作中,人的潛能平均只發(fā)揮了40%。為何會這么少呢?
經(jīng)過調研,經(jīng)常被人們提到的阻礙潛能發(fā)揮的原因主要有三個:第一,公司組織結構和習慣行為;第二,缺乏鼓勵和機會;第三,公司或老板的管理風格導致。
從這些原因的表述可以看出,管理者的管理風格對員工潛能的發(fā)揮有很大影響。管理者如果能在管理過程中充分激發(fā)員工的潛能,就能大大提升工作效能,而且員工也會更有成就感,提升工作滿意度,兩全其美。
舉個例子,當員工有工作難點,前來請教管理者時,首先不能責備員工,其次也不能馬上直接告知員工按管理者的方法去開展工作。
管理者正確的做法是,反饋給員工一個啟發(fā)式的問題,比如:你能不能先想一下,工作是在什么時候、什么地方遇到困難了,稍后我再來幫你一起找解決方案。
管理者站在一個一起探討問題的角度和員工溝通,用一個含有啟發(fā)式的問題,幫助員工打開思維,開拓思考的方向,員工經(jīng)過引導以后,就能慢慢自己找到解決方案,工作就有成就感了,這也增強了員工工作的自信,有利于提升員工的工作能力。
在工作中,會遇到各種情況,并不是所有情況都要用教練方法,有時候也會需要用到告知的管理方式。
那么,管理者如何把握教練方法和告知之間的尺度呢?
主要從時間因素來看。除非工作是時間非常緊迫的危機事件,管理者必須當機立斷采取命令告知的方式開展工作,其他情況基本都是采用教練式管理方法更合適。
管理者在運用教練式管理方法時,一方面可以引導員工采用更好的工作方法開展工作,培養(yǎng)了員工的獨立思考能力和工作能力;另一方面也保證了員工用更高的標準完成了工作。最終,管理者實現(xiàn)了“完成工作”和“培養(yǎng)員工”的雙重目標,兩全其美。
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