采購必備的專業知識如下：
采購的價值
一、采購利潤杠桿效應
使得采購在企業管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。正是這個效應的存在才使得企業的高層管理者們想方設法在采購上下功夫，為企業“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部越來越受到這個微利時代的企業高層管理者們更多的重視。
舉個例子，那么它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購，我們假設采購部經過努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那么要增加10%的銷售額才能實現，即賣多1萬元才行。
但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實際作業中可能就要為這2%費盡心機，有時經過了努力但仍有可能達不到目標。
二、采購降低成本和技術革新
除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現。在實踐中，這些間接貢獻通常比直接節省的金錢更實在。
采購部門的職責
一、核心職責
1、首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應，以支持本單位生產及其他經營活動的順利運作;
2、不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量;
3、控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本;
4、建立可最優的供應配套體系;
5、利用供應商的專業優勢，積極參與產品或過程開發;
6、建立并維護本企業、本公司的良好形象;
7、管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據。
二、其他職責
從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統自我評估，建立培養穩定并有創造性的專業采購隊伍等等。
采購管理部門的職責
1、供應商的選擇與評價
2、保證公司在采購價格上的優勢
3、制定采購制度和設計合理的采購流程
4、提高采購效率
5、控制采購風險
整體采購成本
整體采購成本又稱戰略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業產品的全部壽命周期過程中所發生的成本，它包括采購在市場調研、自制或采購決策、產品預開發與開發中的供應商參與、供應商交貨、庫存、生產、出貨測試、售后服務等整個供應鏈中各環節所產生的費用對成本的影響。
按功能來劃分，整體采購成本發生在以下的過程中：開發過程、采購過程、企劃過程、質量過程、服務過程。
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