很多民營企業在發展過程中,會遇到一個管理的通病:老員工難于管理。今天有幸和一位企業負責人聊侃到“老員工”時,也同樣為老員工難于管理感到“棘手”。今天我們借非人力資源管理思路和手段來分享這些經驗——
老員工作為企業老資歷的員工,“愛擺架子”,“說不得,罰不得”,“積極性不高”,“倚老賣老”,“混日子”等等。而在這些老員工當中,不排除有資格老的,脾氣怪的,難相處的。這類老員工更大的一個共同點便是難以管理,或者說是不服管教,別說HR甚至是公司領導假設處理得不好,都拿他們沒方法。
特別是當HR要推行一項政策,發布一項命令,布置一個任務時,往往感覺壓力并不是來自新來的白丁,反而是那些不配合的老員工。這種不配合可能分為以下幾種形式:
1、我行我素:表面答應得很好,但之后仍然按照自己的工作方式我行我素。到提交結果的時候各種借口,各種推脫。
2、消極應對:要什么給什么,要求什么做什么,表面看起來很配合,但細看會發現,提交的東西完全達不到標準。求他重新提交,便各種抱怨。
3、公然反駁:利用豐富的經驗和對領導喜好的精準把握,迅速找到你的漏洞和軟肋猛烈攻擊;或是倚老賣老公開不配合工作。這時,要么你說服他,要么壓制住他,否則想推行的事一定進行不下去。
4、不配合反而投訴:HR在推行公司某項制度或薪酬改革的時候,老員工總會有反對的聲音,如果HR在推行過程中影響到他的收入時,他們會動不動就給老板打電話發微信說HR不作為。 作為HR,在這些不好管理的老員工身上,需要多花一些心思。以下兩點值得大家推崇與借鑒——
怎樣管理不配合的老員工呢?
知人才能善任。每個人都有自己的個性和特點,不好管理的老員工更是如此,這類老員工一般都有鮮明的個性。其次,老員工之所以不好管理,或許曾經經歷過一些事情,有一些。再者,需要多去了解這類老員工的家庭情況。總之,開展工作之前,要把準備工作做足,在充分了解的根底上,才能有的放矢。 充分了解后,其實你會發現好管的員工都一樣,不好管的員工卻是各有各的不同。借用孔子的一句話:因教施教。要做通不好管理的老員工的工作,要結合實際,因人而異,不能照搬照抄,方法千篇一律。這類老同志,各有各的個性特點和實際情況,HR要實事求是,分類甄別,區別對待,根據不同的情況采取不同的方法。 能打動人心的,莫過于一個情字。不好管理的老員工,要么對單位的管理過于積極,有太多的指手劃腳,對于HR更是看不上眼,要么對單位的管理過于無視,有很多的不屑和冷漠,對于HR更是拒之門外。而化解上述癥結,最直接也最有效的方法莫過于以情交心,以情動人,不過這需要HR花費一些時間和心思。
1、曉之以理,動之以情,從觀念上轉變個人覺得這種收效不會太大,價值觀和習慣很難改變。即使短期有效果,但過一段時間仍然恢復老樣子,甚至變本加厲。
2、制度面前人人平等個人覺得,如果僅從硬性的制度上下手,比如考勤問題,只會帶來反效果,因小失大。如果,績效上公平公正公開,福利上略有向老員工的傾斜,是可以一定程度上引導老員工的行為的。
3、職業生涯規劃,讓老員工不“老”這是比較高大上的一招,效果不錯,但對于管理者和企業規模的要求都非常高。
想方設法提高老員工的配合性
1、充分尊重老員工。
當HR推行一項制度或布置一項任務的時候,一定要前期先跟老員工充分溝通,聽取大家的意見,知道人家以前是怎么做的,關鍵要搞清楚為什么這么做。拋出自己的觀點接受老員工的審核。不要覺得自己的東西是先進的,科學的,上層領導認可的就一定是合理的。 老員工會根據自己的經驗提出很多質疑和意見,但這并不代表他們抵觸新事物,拒絕改變。相反的,這些質疑和意見是幫助我們改進制度或任務本身非常重要的依據。而且,這樣達成的一致,在后期制度落地和任務執行的過程中,老員工會起到非常積極的推動作用。
2、信息傳達完整、清晰、準確。
不要覺得前期溝通過了,大家達成一致了,就沒有誤解和分歧了。最后一定要把要做的事情落實到紙面上,而且內容必須完整、清晰、準確,哪怕是那些覺得人人都知道的細節。如果需要員工給出匯報材料,或其他形式的工作結果。那么一定要清楚地說明,提交什么,什么形式提交,什么時候提交,提交給誰,截止時間是什么,如果沒有按時提交會怎樣,最好附有標準的模板或示例。 如此同時,還要通過會議、文件、公示等方式確保每個人都完整知曉,必要的時候要集中做系統培訓和宣貫。想要得到較高的配合力度,前期必須配有較高的推廣力度。
3、積極跟進和反饋。
常常有的人,布置完工作,就坐等收貨結果,快到截止時間了發現沒人提交結果,便覺得別人不配合自己的工作。殊不知,跟進和反饋也是非常重要的環節。每個人每天都有一大堆的事情要做,總得分個先后順序和輕重緩急。懂得時間管理的人都知道要先做緊急而重要的事情。 除非被布置的工作本身就具備非常明顯的緊急重要標志,否則很容易被人誤以為并不那么重要,至少并不那么緊急。所以,階段性的跟進,一方面可以增加對方對該事務的重視程度,起到提醒的作用。另一方面,還可以及時了解到推進過程中出現的問題,及時修正。
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