工作中遇到的90%以上的問題其實都不是能力是否能解決的問題,而是溝通的問題。一切的矛盾(部門、跨部門、上下級等)都是緣起于有效溝通,因為工作的推進產生的聯系點就在于人,人與人之間的情感矛盾,信息的傳達,以及工作的分工協調,都會給工作增加難度。
人是最復雜的生物,同樣一件事,換不用人來處理,處理的方法都會不同。對于能力強的人,解決問題的方法會更直接高效,因為他們自己個人就能解決問題。對于能力低的人,他們缺乏專業經驗,但是如果能善于溝通,學會向上或向右借力,一樣可以完美解決問題。
所以,溝通的重要性在職場中變得非常的重要。下面就和大家探討一下,關于如何建立和諧穩固、良好的職場人際關系,做好有效溝通的5個小技巧。
語言,是日常工作交流的非常重要的工具,所以接收信息的耳朵是第一通道守護者。但是為什么我們聽見別人說話的,卻仍然解決不了問題嗎?因為我們聽時沒有帶著思考。
我們經常聆聽過這樣的教誨:要想表達,先要學會傾聽!這里的“聽見”,指的是我們能夠從對方的表達中聽懂別人想傳達什么信息。并通過大腦的加工分析,聽出別人的話語背后所隱含的意思,以及表露出的感情色彩。
傾聽,是人需要重點修煉的一項能力。良好的傾聽能力,不僅僅是聽到別人的聲音,更應該能夠聽懂別人表達的字面內容背后隱藏的意思及情感訴求。
在職場工作中,我們很容易直接去理會領導的工作安排,并且將它了解為A意思。但是,其實沒有深究領導說話的環境,以及與交代工作內容的訴求關系,而誤解了領導其實表達的是B意思。
這個其實就是沒有真正聽懂領導所表達的內容,而是僅僅從領導交代的字面意思去自我理解。最終出現的結果自然不是領導想要的,少不了挨一頓委屈的批評。
如何解決這種問題?不管你是否理解了領導的意思,一定要對領導安排的工作重復領導的工作訴求,并按照自己理解的意思去表達出來。通過這樣與領導來確認,你所理解的意思是否與領導表達的一致。
當然,這種僅僅是面對日常工作安排的場合。如果涉及到商務多人場合,就需要你能察言觀色,通過其他手段(比如微信、短信、電話等)來確認信息。久而久之,你就以后不用確認也能領悟表達的深層意思了。
這個就是職場情商的提升了!
在所有的溝通方式之中,面對面的溝通是最有效的。因為你不僅僅能聽到對方的聲音,還能看到對方的表情、肢體動作等,這些都是溝通表達的重要信息。
學會察言觀色,就是聽與看的有效結合。在聽的基礎上,看到表達的對方表情、眼神傳達、身體語言等,這些都是傳遞對方溝通背后話語的隱藏意思及情緒。
比如電話溝通時一件工作安排時,你的下屬可能回答你好的。但是也許對方此時有很急的事情要處理,心不在焉,又或者是她面露難色的想拒絕又不敢拒絕的樣子。如果此時面對方看到,你就能有時獲取這些信息,從而快速地調整溝通內容,了解這背后原因。
著名的心理學家馬斯洛提出過需求層次理論,按照金字塔的模型理論,人在生理、安全、歸屬與愛的需要的滿足的基礎上,尊重排在了最深層次的地方。
所以,人都是有非常強的自尊心的,且樂于聽到別人對于自己的夸獎和贊美。學會尊重別人,是一種非常好的維持人際關系的方式。
如何尊重別人呢?
①前面說的“聽”就非常重要,做一個好的傾聽者,認真地聽對方表達的訴求,且不盲目打斷就是一種尊重;
②不要否定別人的觀點,即使你不認同。先肯定對方,然后再提出自己的不同見解。每個人的閱歷、生存環境、教育背景不同,對于事物的看法或追求也難免會存在很大的差異或者沖突。所以,學會接納這種差異,才是相互尊重的前提。
③不把自己認為對的和好的事情強加給別人,但是也不要輕易鄙視和否定對方的看法。給彼此獨立的空間,即使雙方選擇不一致,但是我尊重這種差異。最終交給結果去評判,也許最終沒有誰對誰錯,只是孰優孰劣了。
所謂的理解,最通俗的解釋就是學會“換位思考”。這是一種非常有效的溝通方式,能快速地與對方達成情感上的共鳴,并且獲得好感。
但是,在實際的工作和生活中卻又是非常的難。因為,能準確地理解別人的表達的意思和想法,是一件說起來簡單但是做起來卻很難的事情。因為你不是對方肚子里的蛔蟲,也沒有和對方有著深層次的交流。也許只是第一次碰面,也許只是日常工作蜻蜓點水的淺薄之交。
能準確地理解對方,不管是在語言表達的內容還是情感的訴求,就代表著你能站在對方的角度和處境去思考和感受。這很難,需要有一定的心理學知識來做支撐。否者,就需要足夠多的閱人經驗來支撐了。對于很多年輕人,或者不善于總結經驗的人來說很難。
如何提升理解能力:
①學會換位思考:把自己當成對方,站在對方的角度去思考問題。所以,你要做的是對于你想要表達的內容是不是你想聽到的,或者能面對的。這樣可以避免讓對方尷尬,也能更準確地了解對方的訴求。
②保持一定的同理心:人是一種情感的生物,如果一味地用理論和邏輯思維去辯論一個問題,你可能會將問題陷入絕境,雙方的談判和溝通也變得僵化。所以需要有“將心比心”的心理,讓溝通帶著情感,帶著人文關懷,帶著你對方的尊重、愛以及欣賞來溝通。
贊美,不是溜須拍馬,不是違心的去阿諛奉承。而是發自內心對對方的欣賞、肯定以及包容。能看到別人的優點,并將它放大化,就如夫妻之間相處一樣。你如果只是盯著雙方的缺點,那么活得肯定很累。因為這些都是你討厭的地方,且還想努力地改造對方。
而如果你能發覺對方的優點,并加以贊美。每個人在內心中都會得到備受尊重,以及肯定。這樣就建立了溝通關系的橋梁,讓雙方至少能有平和的溝通基礎條件。
沒有人不喜歡被他人在乎與肯定,這對所有人都適用,且真誠的贊美將有助于增強彼此關系的舒適度,建立強烈的好感度。但是不恰當的贊美,也會起到反作用。因為你讓對方感受到你的虛偽與敷衍,這就是不尊重了。
如何學會贊美呢?
①善于觀察,就是帶著欣賞的眼光去發現身邊的美好事物,
②善于發現對方的優點,避開對方的缺點。
③釋放你的真誠和善意,學會微笑。
溝通,說簡單很簡單,抓住人性即可。說難也非常的難,因為人性是最難捉摸的。只要多想想你日常遇到的交流困難、不被理解、委屈挫折等,加上這五點小技巧的反復利用,你就能笑傲職場。
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