因為企業每次招聘到合適的客服時間都太長了,而且后期還要花大量的時間和精力來培訓,而且這個過程是沒有止境的,所以很多企業都開始尋找呼叫中心客服外包公司,除了因為外包公司有大量的客服儲備,能夠及時解決企業客服緊缺的問題,還因為企業以后再也不用擔心客服辭職后找不到人及時替代。那么,企業應該去哪里找呼叫中心客服外包公司呢?找呼叫中心的方法是什么呢?
一、看外包公司的管理制度
一個公司要是沒有一套科學完善的管理制度,該如何規范員工的行為,創造出高效的業績呢?管理制度不完善的公司,員工只能是一盤散沙。企業在考察呼叫中心的管理制度時,可以重點考察該公司對客服的培訓、排班、考核等方面。看培訓內容是否完善,看排班機制是否人性化,看客服業績考核是否符合企業的利益。
二、看數據
萌萌客客服服務商的吳經理在采訪時曾分享過:正規專業的呼叫中心為了監督、檢查客服人員的工作情況,會有專門的質檢團隊定期檢查每個客服的首次響應時間、回復時限、開場白、結束語、服務禮儀、用語規范、回復和表達技巧、促銷意識等等方面的情況,而且還會有該公司對客服的培訓、排班、考核等方面的專業數據,企業在考察時可以像外包公司的負責人咨詢,或者直接跟客服人員溝通溝通,實際了解一下客服人員的情況。
三、看外包公司的硬實力
因為目前外包市場還不成熟,也沒有形成一定的行業規范,所以行業中存在著一些小公司,這些公司有的簡單的租一個辦公場地,拉幾條電話線路,在招聘幾名電話人員,這就就對外稱“十多年,上百人”呼叫外包公司了。所以企業最好是派負責人去實地看看,親眼看看對方有多少員工,就算對方說這里只是一個分公司,沒有幾百人的員工,但每個基地幾十人的團隊還是要有的,除了員工人數,還要注意一下公司的環境和辦公設備,這些都代表了這個公司的實力。
四、看外包公司客服團隊工作效率
現在是一個告訴發展的時代,員工的工作效率代表著企業的競爭力,工作效率不高跟容易被競爭對手搜替代。試想一下如果客服回訪不及時、會議邀請等太慢等,這樣無疑是會影響到下一步工作計劃。
客服是企業對外的一種形象,客服越專業,服務越好,企業的形象也會越好,因此,在選擇呼叫中心客服外包公司的時候,企業一定要小心謹慎,嚴格把關,以免因為對方的不專業,給自己帶來不必要的損失。
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