相信每個商家會被差評帶來的影響,搞的焦頭爛額、心力憔悴。那么當我們遇到客戶差評的時候,無暇顧及或處理無果怎么辦,如何機智回復可讓差評造成損失降到最低?下面我們就來看看回復差評的經典回復。
其實處理差評來說有一個通用的公式,表達歉意 + 對顧客支持表示感謝 + 告知緣由及解決方案 + 給予承諾及保障 + 感謝客戶意見
我們就來說一下具體處理差評說話技巧
一、服務問題
當客服接待訪問量過大時,回復怠慢、發貨不及時、物流效率低、客服態度不佳等問題導致差評的說話技巧:
1,實在抱歉,親,咱也是一個老買家了,時常在網上買東西,也遇到過和您一樣的情況,所以特別理解。
2,店里近期活動多,咨詢下單量較大,導致客服應接不暇/發貨不及時/態度冷漠、生硬,沒能讓您滿意深表歉意。相應問題已做好記錄,回頭立馬修正,也謝謝親提供的寶貴意見,謝謝。
3,親,確實網絡購物較重視評價問題, 作為售后經理每月都得考核,如果可以,還望親給次改過的機會,不勝感激,謝謝您。
二、物流問題
如果是因為一些商品瑕疵、物件損壞、與描述不符等問題導致差評的說話技巧:
1,打擾了,親,看到您的評價….給您帶來不便,深表歉意… 抱歉…
2,咱也是個黃鉆老買家了, 也曾遇到和您一樣的問題, 特別能體會您現在的心情。
3,近期工廠出貨量巨大,質檢人員/物流人員工作疏忽導致瑕疵/殘次品的出現 (產品已更新迭代,但設計師工作不到位,未能及時更新網頁導致您收到產品與圖片不符) 我們都已記錄在,對相應人員做了處罰, 也感謝您提供的寶貴意見,謝謝您。
三、產品問題
已向公司申請退換,這就讓快遞人員上門收取問題商品,您看可以嗎?
1,確實網絡購物較依賴用戶評價, 親如何收到產品還滿意,可否給一次改過的機會, 刪除下評價可以嗎,謝謝您, 謝謝。,
2,再次因為我們不足表示歉意抱歉,不管如何感謝親理解體諒,謝謝親,期待您再次光臨。
四、其他問題
性價比不高、款式不喜歡等問題導致差評的說話技巧:
1,冒昧,親, 看到您評價…. 沒能讓您滿意深表歉意,抱歉 ….
2,網絡購物看不見摸不著,容易出現偏差, 咱也黃鉆老買家了,遇到很多這樣情況, 所以特別理解您的心情。
3,網絡購物,彼此素未謀面,您確愿意選擇相信并和我們交易,深表感激,謝謝。 親如果產品確實不喜歡,我這就向公司申請給您包郵退貨可以嗎?
4,作為售后經理,評價也是我考核一部分,如果覺得售后服務還過得去,可否給次改過的機會, 刪除之前評價可以嗎,謝謝您,謝謝。
5,再次因我們不足向您表示歉意,也感謝親一直理解、體諒,謝謝,期待您再來。
五、總結
針對以上問題,小編給各位準備了一套話術應對模板,已經上傳在客服寶聊天助手里面,有需要的小伙伴可以去下載使用,各位在聊天中有需要重復使用的話術也可以編輯放上去,后續哪怕同時接待多位客戶也不用擔心回復的不及時,對于在做客服工作的你一定有很大的幫助。
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