1.培訓淘寶客服外包團隊的技巧
打字速度練習。淘寶客服主要是通過文字回復客戶,若是打字速度很慢讓客戶長久等待,客戶自然不樂意去別家店鋪購買了。所以淘寶客服練習打字速度是必須的,每個店鋪對于一分鐘要求字數不同,基本是40字-100字之間。
淘寶規則、產品、問答培訓。身為淘寶客服,對于淘寶上哪些是可以說、哪些是不可以說的,一定要清楚。淘寶規則不僅可以幫助客服了解用詞規范,還能清楚違規行為認定。只有清楚規則后,再開始第二步培訓就是對店鋪產品的全面了解和熟知,這樣當客戶遇到問題時也能及時應對。當然還會做后期問答培訓,對客戶經常問到的問題有規范的話術給予回答。
淘寶客服模擬和客戶對話。模擬是為了實際和客戶操作時更順暢,那客服可以先和老員工先模擬,這樣老員工也能清楚應變能力、回答準確度等是否達到要求。若是已經達到了上線標準,那么可以開始單獨實操,這樣才能保證整個客服外包團隊都是合格的員工。
2.淘寶客服外包團隊管理方法有哪些
培訓專業的服務人員。外包公司有很專業和完善的培訓體系,對于話術、客戶心理、客服服務禁忌、平臺要求等等方面都有培訓,但是也會面臨客服培訓了之后就離職的情況出現,如果是個人商戶面對這樣的情況就比較麻煩,但是外包商招聘人數比較多,“備用軍”也比較多,如果臨時有辭職的,對服務也不會造成太大的影響。
對團隊的認知。每一位入職的員工,一定要對團隊管理有一定的認知,避免放羊式的管理,時間久了沒有規矩,對工作容易產生厭倦和懈怠,自己更沒有目標,會更迷茫。公司除了要有一套完善的管理培訓制度規范客服人員的行為之外,還要在績效考核制度上有嚴謹的方案,傳達給客服,要讓客服人員意識到他們的服務態度、服務質量直接關乎這收入的高低。而且公司也會根據績效考核制度來進行淘汰制定,幾次沒有達標的采取什么方案這樣的,另外,一定要把有能力、轉化高、執行力好、有推銷能力的客服,把他們的績效提出來,并且讓他們得到更好的收入。
注重服務質量。客服并不是一個只是被動回復客戶的崗位,客服還可以主動幫客戶挑選適合的商品,為客戶推薦合適的商品,幫助客戶選擇商品。因此客服人員還需掌握一些分析客戶心理學、商品搭配等方面的知識。
3.如何培養優秀的淘寶客服外包團隊
客服基礎素質。客服外包公司在招聘客服的時候要進行篩選。首先打字速度是硬性要求,忙的時候一個客服要接待上百人,如果沒有很好的打字功底和速度,是很難留住買家的,而且一般要在黃金10秒以內回復買家,及時的回復有利于訂單的達成。
客服態度問題。客服是網店最前線的職業,是店鋪的門面,是店鋪和顧客的唯一接口,客服形象代表著店鋪形象和品牌形象。平常的接待中可能會有顧客的糾纏和無理取鬧,所以客服必須要有良好的心理承受能力、自我調節能力和比較好的耐心。
有效的客服激勵。當然了,我們一味的去要求客服提高,而不給點獎勵制度的話,客服的積極性是不夠的,對于做的好的客服可以發獎金或者獎品,可以制定詳細的獎勵策略,獎罰并進才能帶動積極性。
4.淘寶網店為什么需要客服外包團隊
自建的客服團隊,紀律往往比較松懈,客服無人管理,響應時間慢,從而導致客戶流失量比較大。專業的客服團隊比較穩定,工作也比較有激情,不會像自己招的客服一樣三天兩頭的離職。而且客服外包團隊儲備了大量優質的客服人員,能夠保證服務質量,更可以避免人員流失的風險。
專業的客服,不僅要有專業的產品知識 ,良好的溝通能力也是必不可少的。良好的服務可以讓客戶受到重視 ,增加客戶的信任感 ,拉近客戶與客服之間的距離 ,讓客戶不在有戒備之間 。這樣既可以增進客戶購買欲望 ,而且客戶還能給帶來更多的新客戶。
專業的客服團隊,也可以讓店主更省心省力,店主不用再自己招聘客服、培訓客服 ,也不用擔心客服培訓完 ,流失客服的情況。而且外包客服的在線時間更長,7*16小時,沒有周六日,從早上八點半接待到晚上24點,2輪班的工作制度,不讓店鋪錯過任何一個顧客,流失任何一筆訂單,及時的服務好每一位顧客。
5.如何才能找到靠譜的淘寶客服外包團隊
專業培訓:靠譜的淘寶客服外包團隊會進行系統的培訓,使客服人員熟悉淘寶平臺的操作流程和常見問題解決方案,從而提供出色的服務。
多渠道溝通:優秀的外包團隊會通過多種渠道與客戶進行溝通,包括在線聊天、電話咨詢、郵件回復等,以滿足客戶多樣化的溝通需求。
數據分析能力:靠譜的外包團隊會通過對客戶反饋數據的分析,了解客戶需求的變化趨勢,并及時調整服務策略,提供更符合客戶期待的購物體驗。
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