1、聲音上：面帶微笑，用富有感情、輕松愉快的聲音與客戶交流。
2、音量上：話筒維持在距嘴唇2~3厘米左右，音量適中、悅耳，以客戶聽清為宜。
3、語速上：語速適中，每分鐘吐字約100~120個左右，并根據客戶語速適當調整。
1、抓住客戶的心
摸透對方的心理，是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求，才可以在溝通過程中有的放矢，可以適當的投其所好，對方可能會視你為他們知己，那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字
記住客人的名字，可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感，這在溝通交往中是一項非常有用的法寶，記住客人的名字，比任何親切的言語起作用，更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞，這就是人類有別于其他動物的地方，經常給客人戴一戴“高帽”，也許你就會改變一個人的態度;用這種辦法，可以進一步發揮人的潛能，使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學會傾聽
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達出你的觀點與看法，抓住客戶的心，使客人接受你的觀點與看法，這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通，能不能與人達到真正溝通的重要標志，做一名忠實的聽眾，同時，讓客人知道你在聽，不管是贊揚還是抱怨，你都得認真對待，客戶在傾訴的過程中，會因為你認真傾聽的態度所感動，會對你的人格加以認同，這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎。
1、注意自己說話的語氣和語調。因為是電話溝通，見不到面，所以，給對方的感覺只能通過電話的語氣來體現出來，話務員電話溝通中，語氣不能太過軟弱，給人的感覺沒有信心，沒有實力;也不能咄咄逼人，這樣子別人不會聽你說話的。
2、多用肯定的語氣，少用猶豫不決的語氣。有的人說話習慣用“嗯”“是嗎”等不確定的語氣，這些最好改掉，多用一些“是的”“沒錯”“好的”，這樣簡短又肯定的語氣。
3、多學習一下播音員的說話語氣和語速。一個話務員，想在自己的業績上有所突破，一定不要停止學習，不要覺得話務員的工作很簡單，你要學習的東西是很多的。有空多去聽聽播音員播音，學習他們的說話的方式。
4、多用敬語，一個有禮貌的話務員，一個說話溫柔的話務員，一個聲音好聽的話務員，無論是誰，都喜歡多聽聽她講話，即使是推銷產品，也會事半功倍的哦。如果害怕自己會結巴，可以提前打好草稿，或者列一些關鍵詞，這樣就不會忘詞啦。
