例行安撫客戶情緒,解決問題方案‘’破損:請客戶提供清晰圖片,并詢問破損發現時間,初步判斷破損是倉庫發貨/快遞暴力/買家損壞后處理,如果是己方責任,如果可以修提升好,可以和客戶溝通看是退貨退款還是退一部分差價后客戶自己修提升(盡量引導客戶選擇后一個),如果是快遞責任,則請客戶體諒,如客戶要求,可先墊付運費將衣服寄回(來回運費均由賣家承擔,買家退回的運費需要收到貨后支付寶轉賬給買家),同樣盡量引導買家選擇退一部分差價,保留衣物。
質量問題:可要求買家提供相關憑證,如果確實是己方原因(如材質描述不符等),可和客戶協商后,酌情退還部分差價,如果客戶強烈要求,可以讓他退貨退款(來回運費均有賣家承擔)
2.客戶情緒激動怎么平復?
安撫為主。大部分客戶情緒激動都是快遞造成的,淘寶售前客服需要和客戶說明,只能保證發貨時間,不能保證送達時間,切勿隨便允諾,以免給售后的同事造成極大的處理麻煩(這就叫做職業坑隊友)。讓客戶再耐心等待一段時間。注意語氣溫和委婉,必要時可以電話和客戶解釋。其它情況可以參照以上解決方案。
3.如果客戶很難纏 無理取鬧怎么辦?
和氣生財,確定客戶是無理取鬧后,安撫無效后,公式化處理,讓他承擔運費將商品寄回(非包郵商品需承擔往返運費)。如無訂單或超出售后期,則可以委婉拒絕。
淘寶售后客服處理事情都是看情況的,以上只是概述,需要實際中具體分析后操作。' />

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客服問題多,就找萌萌客
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    當前位置:首頁 > 萌萌客問答 > 小紅書客服該怎么跟顧客聊天?表達技巧有哪些?

    3條回答

    回答數:30   被采納:0  2023-06-08 14:30

    1.遇到售后 說衣服破損或者質量問題 應該如何處理?
    例行安撫客戶情緒,解決問題方案‘’破損:請客戶提供清晰圖片,并詢問破損發現時間,初步判斷破損是倉庫發貨/快遞暴力/買家損壞后處理,如果是己方責任,如果可以修提升好,可以和客戶溝通看是退貨退款還是退一部分差價后客戶自己修提升(盡量引導客戶選擇后一個),如果是快遞責任,則請客戶體諒,如客戶要求,可先墊付運費將衣服寄回(來回運費均由賣家承擔,買家退回的運費需要收到貨后支付寶轉賬給買家),同樣盡量引導買家選擇退一部分差價,保留衣物。
    質量問題:可要求買家提供相關憑證,如果確實是己方原因(如材質描述不符等),可和客戶協商后,酌情退還部分差價,如果客戶強烈要求,可以讓他退貨退款(來回運費均有賣家承擔)
    2.客戶情緒激動怎么平復?
    安撫為主。大部分客戶情緒激動都是快遞造成的,淘寶售前客服需要和客戶說明,只能保證發貨時間,不能保證送達時間,切勿隨便允諾,以免給售后的同事造成極大的處理麻煩(這就叫做職業坑隊友)。讓客戶再耐心等待一段時間。注意語氣溫和委婉,必要時可以電話和客戶解釋。其它情況可以參照以上解決方案。
    3.如果客戶很難纏 無理取鬧怎么辦?
    和氣生財,確定客戶是無理取鬧后,安撫無效后,公式化處理,讓他承擔運費將商品寄回(非包郵商品需承擔往返運費)。如無訂單或超出售后期,則可以委婉拒絕。
    淘寶售后客服處理事情都是看情況的,以上只是概述,需要實際中具體分析后操作。

    回答數:30   被采納:0  2023-06-09 11:41

    1、首先最基礎的,平臺的基本交易規則要熟悉。可以避免很多不必要的麻煩,可以了解交易糾紛的案例,這樣能很快熟悉交易規則。
    2、熟悉聊天界面,熟悉快捷回復語都是什么內容,而不是粗略看看不看內容,客戶信息非常重要,先了解客戶的信用值、好評率、是否有過交易、是否領取了優惠券,是否是會員、是否有惡意標簽、都看了什么商品,這些都是一眼掃過可以了解到的,再調整自己的位置去溝通,不能像一個機器人回復。
    3、要堅信這個世界什么人都會有,和你溝通2秒鐘下單的有,和你溝通1年再下單的也有,覺得與你溝通非常好,是會發紅包給你的,溝通不好的會投訴到各種地方或者直接開罵,所以心態一定要好,客服是可以磨練一個人的耐心的。
    4、邊做邊自學非常重要,不是別人拖著你向前,而是自己要不斷提高自己,提高咨詢轉化率,提高客單價,降低退貨率,降低投訴率。這個過程你會領悟到很多運營的東西,做的好就可能晉升。
    整個過程:首先你會短暫經歷一段非常激動的日子,因為你談成了很多訂單,開心的像個孩子,接著你會變得不耐煩,變得焦躁,覺得客戶都是傻B,都是瞎Z,但是你還是要客氣回復每個客戶,這是個漫長的過程,如果你不斷學習與努力成功度過,你就能倘然面對形形色色的客戶了,那你就非常厲害了。

    回答數:31   被采納:0  2023-06-12 11:31

    1、溝通用戶要禮貌
    中國有句古話說禮多人不怪,因為作為一名客服人們本身就是屬于一種服務崗位,因此必須要禮貌的對待身邊的客戶,并且在溝通互動過程中,應該要注意語氣和用詞,讓顧客備受尊重,尤其是不能出現一些粗魯的詞,可以多使用一些請、您、知道和非常抱歉等等。
    2、目的
    小紅書的客服在跟顧客聊天和談話時一定要占據主導地位,也就是引導顧客跟上自己的思維,如果整個談話都是被顧客牽著鼻子走的話,那么就會讓對話變得很混亂,可能說半天都說不到重點,只有善于引領顧客的思維,然后傳達出自己的目的,最后抓住重點讓客戶下單。
    3、耐心傾聽顧客的訴求
    當顧客在表述自己的意見和需求時,作為小紅書的客服人員必須要耐心的傾聽她的訴求,并且及時給予回應,并且在整個對話中也不要體現出敷衍式的回復,比如一直使用嗯、哦或知道等話,必須要表明自己的態度和觀點,適當也可以使用一些表情。
    4、同理心
    同理心其實就是站在顧客的角度去考慮問題,當顧客生氣了,客服人員就應該在第一時間給出安撫,并且對顧客的遭遇感到認同,這樣才能夠取得顧客的信任,接著再去幫助顧客解決這個問題。
    5、嚴禁跟客戶爭吵
    即使在工作過程中遇到了一些很奇葩的顧客,大家也應該要克制自己的壞脾氣,千萬不要跟顧客發生爭執,這樣很容易帶來投訴或者差評,因此在幫忙顧客解決問題的時候,請多一些耐心和好脾氣。
    6、不要一味迎合顧客
    有些客服為了能夠讓顧客高興就一味的迎合他,可是這樣有時候也會帶來相反的效果,如果一味的迎合顧客的話,那么就會讓顧客認為客服是在敷衍他,還不如大方的表達自己的態度,因為顧客是希望能夠跟人工進行聊天,而不是跟機器人聊天,因此要讓顧客感受到真實。

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