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客服問題多,就找萌萌客
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    新手拼多多網店客服工作內容是什么?怎樣避免被投訴?

    作者:萌投訴  發表時間:2023-07-29 16:20
    【導讀】
    拼多多新手開店,客服基本上都是自己做的,那客服沒通的工作內容是什么呢?也就是說客服每天都要做些什么呢?還有怎樣才能避免被客戶投訴呢?我們來了解一下。 一、拼多多客服主要做些什么 1、要與買家耐心溝通 當買家收到商品后覺得不滿意,就很容易會給你差評和低打分,對商品影響很大。拼多多客服收到買家的售后疑問時,要做的就是快速、耐心、親近的去回復買家,

    拼多多新手開店,客服基本上都是自己做的,那客服沒通的工作內容是什么呢?也就是說客服每天都要做些什么呢?還有怎樣才能避免被客戶投訴呢?我們來了解一下。

    一、拼多多客服主要做些什么

    1、要與買家耐心溝通

    當買家收到商品后覺得不滿意,就很容易會給你差評和低打分,對商品影響很大。拼多多客服收到買家的售后疑問時,要做的就是快速、耐心、親近的去回復買家,這樣能穩定住買家的情緒,還能拉近買家與自己的距離。耐心溝通,這樣才能有效避免差評和低分。

    2、用不同的稱呼來稱呼買家

    現在大部分拼多多客服都依然在用“親”稱呼買家,到處都在用“親”這個字,估計買家也看煩了,所以拼多多客服可以根據買家的信息去給予一個不同的稱呼,這樣能讓買家聽得更舒心,拉近彼此的距離,再加上誠懇的態度,是很容易贏得客戶的好感的!

    3、不能與買家論對錯

    顧客是上帝,所以一個合格的拼多多客服不應該去與買家論對錯。在合理的范圍內,要虛心接受買家的批評,否則你就等著收差評吧!與其過于糾結那些蠻不講理的買家,不如將更多時間放在如何提升買家滿意度更好。完美解決買家的問題才是一個拼多多客服該做的。作為客服,我們主要面對的是客戶。如何解決客戶的問題安撫客戶的情緒就是我們應該做的事情。我們只有用真誠的態度、溫和的語氣,設身處地的為買家著想,才能做好服務。

    新手拼多多網店客服工作內容是什么?怎樣避免被投訴?

    二、拼多多客服如何避免投訴

    1、店鋪發貨問題

    店鋪發貨引起消費者投訴很常見,而且主要就是因為三個原因引起的投訴,第一個原因是賣家沒有按照規定好的時間及時發貨給買家,第二個原因是賣家進行了虛假發貨的操作,最后一個原因是由于快遞的問題導致貨物沒能及時到達消費者手里。針對這幾種情況,可以采取以下的方法來解決。

    1)如果是由于賣家沒有按照約定的時間給買家發貨而引起了投訴的話,那么肯定會對店鋪的權重有所影響,并且也會扣除訂單30%的金額來賠償買家,所以必須要杜絕這種情況發生。

    2)有很多店鋪可能因為某些日子的訂單接的多,因此便會打印好快遞單且點擊發貨,可是貨物卻沒能夠在當天發出,買家通過自己的淘寶物流能夠看得出來已發貨卻沒有物流信息,這時買家就會判斷賣家在進行虛假發貨操作,進而發起投訴。這種情況下,賣家要及時跟買家進行溝通,并且給出合理的解釋。

    想要避免這種情況出現,賣家就得對每天可以發出的包裹量進行預估,然后再進行打單,這樣才不會讓買家有投訴的機會。

    3)快遞方面的原因引起的投訴,比如說一些大促活動,快遞量太多,因此長時間沒有收到貨物也是十分常見的。這個時候客服需要主動通過阿里旺旺去聯系消費者,讓消費者清楚實際的情況并征求買家意見,如果需要退貨就請買家撤銷投訴和申請退款。

    在這個時候也可以贈送給客戶一張店內的優惠券,然后把這個老顧客給留住,要是不愿意退貨的話,那么也需要催促快遞盡快送貨,同時也需要引導買家把投訴給撤銷。

    2、客服態度問題

    做客服本身就會需要處理各種各樣的問題,因此客服的心態必須要端正,因為自己的價值就是不斷的解決客戶的疑惑,并且促使客戶成交,所以千萬不要因為無法控制情緒而與消費者發生爭執,或者是態度不佳引起消費者反感,進而進行投訴。

    3、售假問題

    大家都知道平臺對于售假的處罰是極其嚴重的,可能會讓產品下架甚至降權處置,但是也有一些買家是被冤枉的,明明自己就是出售的正品,卻被惡意投訴為售假,當出現了這種情況時,賣家一定要及時跟買家取得聯系,并且也要準備好相關的材料,比如說品牌方的授權書和質檢報告等等,這樣也能夠方便進行申訴。

    作為一個客服一定要對這些常見的客戶投訴問題引起重視,并且在日常的工作中盡量避免這些投訴發生,另外也要培養自己的隨機應變能力,良好的應對這些常見的投訴,盡量挽回店鋪損失。客服的職責就是通過服務客戶來給塑造店鋪積極正面的品牌形象,所以服務好客戶是很重要的一件事情。

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