抖音小店客服工作如果沒做好,不僅會影響服務體驗分,還可能會損失很多訂單。
尤其是新開的抖音小店,一定要設置好飛鴿客服及時接待客戶,處理好售前售后問題。
1、剛開的抖音小店怎么設置客服接待?
(1)打開抖店后臺之后,點擊右上角的接待,進入飛鴿后臺,進入之后,這里就可以接待客戶。
(2)最基礎的設置,把客服接待的提示音打開,并把聲音開到最大,同時打開彈窗提醒,一旦有客服就會有彈窗提示,避免漏掉消息,回復不及時。
(3)點擊“機器人”,在“基礎配置”里,把機器人功能關閉。
因為新開的店鋪,訂單量不多的時候,咨詢量也會比較少,如果打開機器人,咨詢全部分到機器人接待,就會導致人工收不到消息。
還有一個自動化設置,點擊“自動服務”,如圖,把催派功能,自動核對訂單、修改地址、售后自動物流單號、打款通知等這些功能都打開,這樣有助于提醒用戶付款成交,以及用戶地址填錯等情況。
這幾個步驟是最基礎的,新手剛開店一定要設置的。
等到店鋪訂單量逐漸增多,咨詢量也增躲之后,就需要進一步設置飛鴿服務,來提高處理售后的效率,同住提高詢單轉化。
2、運營中的抖店客服設置技巧
(1)客服自動回復
在機器人這里,點擊基礎設置,把這里的智能客服打開。
再選擇基礎設置下方的知識庫,只設置售后加物流,其他的可以根據你自己的需求去進行修改。
這里是一些官方提供的話術,在咨詢量多的時候可以幫助我們提高回復效率。
(2)設置應急關鍵詞
在我們無法保證全天都關注小店客服消息的時候,一定要設置好應急關鍵詞,幫助我們去處理售后問題。
通過創建計劃,對一些負面詞進行自動回復,只要觸發相關詞會,系統會幫我們自動發送消息,安撫客戶,避免被投訴。
抖音小店客服功能的設置,是輔助我們提高客服工作的效率,更多的時候還需要我們自己通過合理的話術,再結合有效的解決辦法去處理售前售后問題,從而進一步提高體驗分。
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