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    抖音店鋪客服處理售后的技巧有哪些?

    作者:萌售后技巧  發表時間:2023-09-12 17:07
    【導讀】
    抖音小店退貨商品影響二次銷售怎么辦?消費者寄錯退貨商品怎么辦?退貨商品少件漏件怎么辦?本篇文章給商家朋友們分享退貨退款—商家審核環節的處理技巧,幫助大家減少退款糾紛和消費者投訴。 一、退貨退款處理流程 商家或系統同意消費者退貨退款申請后,如果消費者已在規定時間內填寫“物流信息”,商家可根據退貨商品物流狀態進行操作: 操作【退款】: 若物流已簽

    抖音小店退貨商品影響二次銷售怎么辦?消費者寄錯退貨商品怎么辦?退貨商品少件漏件怎么辦?本篇文章給商家朋友們分享退貨退款—商家審核環節的處理技巧,幫助大家減少退款糾紛和消費者投訴。

    一、退貨退款處理流程

    商家或系統同意消費者退貨退款申請后,如果消費者已在規定時間內填寫“物流信息”,商家可根據退貨商品物流狀態進行操作:

    操作【退款】:

    若物流已簽收,商家可在收到退貨后的48小時內點擊【退款】,超時未處理由系統默認【退款】。

    抖音店鋪客服處理售后的技巧有哪些?

    操作【延長收貨】:

    若物流未簽收,商家可在消費者上傳運單號后5天后,使用【延長收貨】功能(僅可延長一次),支持延長7天,請在延長后的時間內完成售后處理,否則系統將自動退款。

    若商家在消費者上傳運單號后7天內未操作,則系統自動退款(節假日或疫情期間會調整時效)。

    操作【拒絕】:

    若商家收到退貨后發現不符合退款要求,可點擊【拒絕】。注意:此時售后節點流轉到消費者,消費者可選擇48小時內進行平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。

    消費者申請平臺介入后,若判定為商家責任,將影響糾紛商責率和體驗分,故此,我們建議商家不要直接操作【拒絕】,一定要和消費者保持良性溝通和協商,協商一致后可引導消費者修改或取消售后。

    二、不同場景的售后處理技巧

    通用方案:

    商家同意退貨前,可在詳情頁/退貨地址/快遞包裹里附上“退換貨須知”。比如:請您收到退貨地址7天內按照地址寄回商品,不要寄到付件,保留商品完整性舉證,確保商品本身、原包裝(如原包裝袋、原裝鞋盒等)、相關配件(如吊牌、標簽等)及贈品(如有)均保持完好且齊全,商品未穿過、無殘留氣味且不影響二次銷售。最好用紙條寫上訂單編號和退換貨原因,放到寄回的商品里面,方便倉庫核查處理哦。

    shuaishou提醒,商家同意退貨后,要提醒消費者及時上傳退貨物流單號。

    收到退貨商品,做好驗貨服務:當面驗收退貨,發現異常立即拍照舉證(快遞面單+商品合照)并拒收商品。若商家已經簽收商品,需保留相關證明文件(如物流公司加蓋公章后的證明、退貨開箱視頻)證明商品退回時就存在問題。

    如果售后處理時效即將截止,商家還未收到退貨商品,建議使用【延長收貨】功能,同時與消費者積極溝通協商,協商一致可引導消費者暫時撤銷售后申請。

    1、退貨商品影響二次銷售

    情況一:商品本身無質量問題

    建議方案:

    收到退貨商品,做好驗貨服務。

    積極主動與消費者溝通協商,協商一致可引導消費者修改或取消售后申請(用戶修改售后信息使用說明),切記不要貿然拒絕消費者。若核實是快遞責任,可進一步引導消費者聯系快遞方索賠。

    情況二:商品本身有質量問題

    建議方案:如果消費者由于商品質量問題退貨且消費者舉證屬實,商家主動審核通過后又以商品影響二次銷售拒絕消費者退款,此類情況引發糾紛和投訴升級的可能性極大。故此,這種情況下建議積極聯系消費者協商處理。

    2、消費者寄錯商品

    場景定義:商家發現消費者退回的商品并非自己店鋪的商品(拍A退B)。

    案例分享:張三在店鋪購買了一條水藍色裙子,但商家收到的退貨商品是牛仔褲。

    建議方案:

    收到退貨商品,做好驗貨服務。

    積極主動與消費者溝通

    積極主動與消費者溝通協商:引導消費者取消此次售后申請,等待消費者重新申請退貨退款后寄回本店鋪商品,記得將消費者錯寄的商品返還給消費者哦。

    3、退貨**、少件、缺件

    場景定義:消費者退回的貨物出現**、少件、缺件或者沒有把贈品/小配件寄回。

    案例分享:張三在某店鋪購買護膚品后收到了商家贈送的美容儀,但商家收到退貨商品時沒有看到美容儀。

    建議方案:

    如果訂單有贈品,建議退貨前告知消費者將贈品一并退回。

    收到退貨商品,做好驗貨服務。

    及時聯系消費者確認、協商解決:

    如果核實是消費者漏寄,商家需要消費者寄回剩余商品,可與消費者協商暫時取消售后,等待消費者補寄剩余商品后引導其重新申請售后;若商家無需消費者寄回剩余商品,可與消費者協商扣除部分款項,并優先引導消費者修改售后金額或協商小額打款。

    如果核實是快遞丟件,可與消費者協商取消售后,建議消費者及時向快遞方索賠。

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      2023-07-01
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