隨著現(xiàn)代網(wǎng)商的發(fā)展越來越好,催生了很多的行業(yè),淘寶客服就是一個新興的職業(yè),那么這個職業(yè)客服人都需要懂得哪些專業(yè)知識?今天小編為大家分享一下淘寶客服知識主要分為哪些方面。
1、商品專業(yè)知識
(1)商品的專業(yè)知識
專業(yè)客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識。商品的使用方法,修理、保養(yǎng)方法等有基礎(chǔ)的了解。
(2)商品周邊知識
不同的商品可能會適合部分人群,比如化妝品,有一個皮膚性質(zhì)的問題;比如內(nèi)衣,不同的年齡生活習(xí)慣以及不同的需要,適合于不同的內(nèi)衣款式;比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒。
這些情況都需要我們有基本的了解,對同類的其他商品有基本的了解,這樣,我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復(fù)和解答。
2、網(wǎng)站交易規(guī)則
(1)淘寶的交易規(guī)則
客服應(yīng)該把自己放在一個買家的角度來了解交易規(guī)則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進(jìn)行,這個時侯,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規(guī)則,還要學(xué)會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關(guān)閉交易、申請退款等。從細(xì)節(jié)的服務(wù)上提高店鋪好感度。
(2)支付寶的流程和規(guī)則
了解支付寶交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶的交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。
3、物流知識
客服人員必須掌握店鋪所用快遞服務(wù)的配送情況,熟知發(fā)往各地的快遞用時情況。并且,還要對物流包裹的撤回、更改地址,狀態(tài)查詢、保價、問題件退回、素賠等問題的處理辦法有所了解,至少保證店鋪中有統(tǒng)一的處理辦法,以確保意外狀況發(fā)生時能夠在第一時間做出反應(yīng),將店鋪和買家的損失降到最低。
4、服務(wù)態(tài)度
客服人員的工作看起來非常輕松,只需要坐在室內(nèi),通過軟件與顧客聊天即可。但任何一份工作都不簡單,客服也是一樣,這個看似簡單的工作除了需要較多的知識作為基礎(chǔ)外,還需要具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通技巧。具體有:
(1)虛心傾聽顧客需求
作為客服人員,應(yīng)該耐心傾聽顏客的需求,明白顧客真正需要的是什么,這樣與顧客溝通起來才會更有目的性和針對性,才能更有效地達(dá)到顧客咨詢的目的,進(jìn)而促成交易。
(2)服務(wù)至上的觀念
當(dāng)遇到商品出現(xiàn)問題的情況時,要認(rèn)真分析原因,可能是本身檢查的疏漏,也可能是快遞公司的問題,但千萬不要隨便懷疑顧客。出現(xiàn)問題后要積極和顧客進(jìn)行溝通,并盡快處理顧客反饋的問題。
(3)準(zhǔn)確地介紹商品
如果客服人員能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行詳細(xì)介紹,顧客對回答感到心服口服。也就代表相信賣家的專業(yè)眼光。與店鋪成交的概率就會大大提高。
(4)巧用表情傳情達(dá)意
多使用聊天表情可以彌補(bǔ)顧客看不到真人神情的缺點,也能夠讓顧客感受到客服人員的積極和熱情。
(5)多說感謝,禮貌待客
和顧客交流一定要禮貌,即使顧客說話不太客氣,也千萬不要針鋒相對,應(yīng)該用熱情和禮貌去感染對方。
以上四個方面就是淘寶客服需要掌握的主要專業(yè)知識,看起來簡單,真正做起來并不容易,要注意的細(xì)節(jié)很多,所以客服在工作中要懂得變通。
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