做電商,遇到顧客要求退貨退款是不可避免的,今天小編為您準(zhǔn)備的就是電商客服處理退貨退款業(yè)務(wù)的應(yīng)用話術(shù)和注意事項(xiàng),一起來了解一下吧。
電商客服處理退貨退款業(yè)務(wù)的應(yīng)用話術(shù)
1、親,您好!我是XX客服代表:督導(dǎo)。您稍等,我?guī)湍藢?shí)一下寶貝的情況,馬上回復(fù)您!
2、親,您好,非常高興為您服務(wù)了,有什么可以為您效勞的呢?
3、親,您好!我是XX男裝客服代表:督導(dǎo)。這件商品現(xiàn)在……
4、親,非常榮幸與您相遇在XX旗艦店,我是客服XX,竭誠(chéng)為您服務(wù)!
5、親愛滴女神/男神,歡迎走進(jìn)XX旗艦店,我是客服XX,很開心和您一起選購(gòu)!
6、親,您好!歡迎光臨XXX(店鋪名稱)!我是您的客服代表:督導(dǎo),非常高興為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎?
7、自您收到寶貝的7天之內(nèi),只要您對(duì)我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以申請(qǐng)退款,但郵費(fèi)由您承擔(dān),請(qǐng)諒解,謝謝。(溫馨提示:親,退回來的商品請(qǐng)保持吊牌完好,不要影響我們的二次銷售哦。)
8、這個(gè)您請(qǐng)放心,我們店鋪是支持七天無理由退換貨的,我建議您收到貨后先把包包填滿,然后再背在身上試下上身的效果,然后再考慮是否喜歡?是否進(jìn)行退換貨?您說呢?
9、本店所有的寶貝保證正品哦,質(zhì)量沒有問題,而且小店已加入假一賠三、七日無條件退換等服務(wù),所以親愛的盡可放心購(gòu)買~
10、本店支持7天無理由退換貨,收到貨如果不滿意,請(qǐng)?jiān)?8小時(shí)內(nèi)聯(lián)系我們退換貨,產(chǎn)品質(zhì)量問題我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi),但是由于您個(gè)人原因如不喜歡.尺碼不合適.沒有想象中的等造成的退換貨,需要您承擔(dān)來回郵費(fèi)。請(qǐng)當(dāng)著快遞面檢查快遞件無誤后再簽收
11、親,為了能及時(shí)給您處理退換貨,您在收到貨的時(shí)候內(nèi)有附帶一張退換貨單,您要按照里面的要求,寫好賣家名和買家自己的淘寶會(huì)員名、淘寶訂單編號(hào)、發(fā)回的原因等,發(fā)了記得把單號(hào)給我們。凡由買家原因造成的退換貨,郵費(fèi)都由買家付,如有不便之處敬請(qǐng)諒解,謝謝!
12、親,到已買寶貝中點(diǎn)退款,選擇退貨給賣家,選擇快遞填下單號(hào)就可以咯
13、親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,您可以在物流詳情查詢到物流信息!建議親愛的購(gòu)買退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),當(dāng)發(fā)生退貨時(shí),再交易結(jié)束后72小時(shí)內(nèi),保險(xiǎn)公司將按約定對(duì)親愛的的退貨運(yùn)費(fèi)進(jìn)行賠付的哦~
14、親,請(qǐng)您放心哦,如果是我們的質(zhì)量問題這邊一定會(huì)為您處理好的。您需要配合一下,請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問題的圖片給我們,好吧?
電商客服處理退貨退款業(yè)務(wù)的注意事項(xiàng)
1、巧用語(yǔ)氣詞
首電商客服注意語(yǔ)言親切,要善用“哦”,“親”,“呢”“恩恩”這類能夠緩解氣氛情緒的的語(yǔ)氣詞。這樣語(yǔ)言會(huì)帶有一些親切的語(yǔ)氣,顧客也不會(huì)因?yàn)橛X得天貓客服說話太生硬,而覺得客服帶有情緒。
2、問清售后類別
問清楚顧客售后的類別,首先一開始就要問清楚顧客的售后服務(wù)是屬于不喜歡退貨,還是屬于用了一段時(shí)間出現(xiàn)質(zhì)量問題,以便進(jìn)入下一步。
3、退換要求
如果顧客要退換貨,你就需要將退貨的要求和規(guī)則發(fā)給顧客。比如,商品不能被弄臟,不能有使用痕跡,吊牌不能掉,以及一些配件都要到位等等。
4、質(zhì)量問題
如果是在使用了一段時(shí)間之后,但是使用的時(shí)間相對(duì)來說比較短,你可以建議顧客退回,店鋪退款,注意,這一點(diǎn)需要老板同意,而且商品在店鋪的承諾退換期內(nèi)。
如果商品在退換期外,但是確實(shí)是質(zhì)量出了點(diǎn)問題,你可以咨詢一下顧客看能不能退幾塊錢給顧客讓顧客自己去修補(bǔ)一下,一般小問題顧客都會(huì)同意。
5、退換貨注意
盡量不要幫助顧客來判斷顧客的東西是否滿足你們店鋪的退換要求。因?yàn)橛袝r(shí)候圖片展現(xiàn)不了商品的全貌。可能有些顧客故意不把自己弄壞的部位展現(xiàn)出來以至于賣家收到貨以后發(fā)現(xiàn)東西不能二次銷售,拒絕退款。
雖然這次和顧客的合作因?yàn)楦鞣N原因,導(dǎo)致失敗,但作為電商客服還是要注意自己的服務(wù),確保以后還有合作的可能。
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