淘寶客服的工作對于店鋪的發展來說非常重要,承載著提高轉化率的重任,我們輸出的信息往往決定著能否換回買家的訂單。那么一個合格的客服應該具備怎樣的能力呢?
1.工作能力
淘寶客服通常使用的是千牛工作臺,作為日常戰斗的陣地,對于千牛工作臺的各個角落都摸索清楚,避免在人多的時候手忙腳亂沒有辦法給買家一個滿意的答復。熟練的操作同時也能提高工作的效率,成交率也會相應提高,所以客服對自己的工作平臺一定要非常熟練的操作。
2.知識量
作為客服只是知道商品本身的知識信息點是不夠的,還有關于商品的衍生知識,有的買家在與我們溝通時,可能會詢問很多問題,比如女裝的買家可能會問材質縮不縮水、掉不掉色、起不起球等相關問題,如果我們回答不知道,或者含糊不清,往往會惹怒買家,丟失訂單。
除此之外還有對淘寶天貓規則的熟悉,避免觸碰到高壓線,造成一系列的損失。
有些客服會覺得平時的工作就是回答買家的問題,只要認真回答出來就夠了,但其實并不僅僅是這樣。巨大的淘寶市場里,一樣的店鋪一樣的商品都非常多,在面對同質化嚴重的現狀,我們用什么來留住買家?這時,客服就是助力之一。能夠精準的回答出來買家拋出的所有問題,顯示出我們的專業和實力,這對店鋪的轉化的提高有一定的提升作用。
3.話術考驗
打字溝通不像是面對面進行交流,無法直接感受到對方的情緒,天南地北的差距也是能夠造成雙方對話語理解有誤的因素之一,所以在交流時一定要注意用詞,不要讓買家覺得我們的話語里有歧義,產生不必要的誤會。
我們在溝通中,通常的流程是:
問候 → 詢問商品相關的問題 → 有無庫存 → 能不能處理售后 → 發貨時間+快遞公司等物流問題 → 下單后催付/核對信息 → 歡送感謝
由此可以看出,想要買家下單,之前是有過很長一段流程的,想要買家下單可能并不容易,甚至還包括買家最終的評價等,這里的成功是離不開客服的努力的。任何一點失誤都有可能會引起買家的誤會和不滿,為了避免誤會引發的丟單和中差評,在話術上一定要謹慎小心。
4.心態
淘寶客服的工作就是需要面對形形色色的各類買家,不一樣的成長環境,不一樣的教育程度,使得每個人都是不一樣,從脾氣到秉性。有的人能夠理解客服的工作內容,有的人不但不理解還會用過激的言語來溝通,想要完成工作,促成訂單的完成,就必須要擺正心態,拿出我們的專業、認真和耐心來與買家溝通,讓買家感受到我們的認真與誠意。所以,客服的工作能力還有一個方面就是擁有一個良好正確的心態。
在工作中一定要務必明白作為客服的工作態度和性質,無論遇到什么樣的買家、什么樣的問題都必須要保持最好最專業的態度。不能因為買家的暴脾氣和較多的問題,產生厭煩的心理。換位思考就能明白買家的心情還是很能夠理解的。只有做到最好,才能不丟失訂單,不丟失買家。
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