網(wǎng)絡客服外包公司是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的衍生行業(yè),隨著市面上客服外包公司的增多,想讓外包公司有進一步發(fā)展,就要走專業(yè)路線,那專業(yè)的網(wǎng)絡客服外包公司應該是什么樣的?需要具備什么條件?工作內(nèi)容是什么?小編來為您詳細分析一下。
1、專業(yè)網(wǎng)絡客服外包公司具備條件
a、服務意識強
專業(yè)的網(wǎng)絡客服在跟客戶溝通的時候,積極熱情,服務意識強,能跟客戶真心的交朋友,能了解客戶的心里需求,傾聽客戶的心里想法。站在客戶角度來想問題,能拉近與客戶之間的距離,打消客戶的疑慮,建立與客戶之間的信任感。長達15個小時的客服在線時間,客服沒有周六日和節(jié)假日,隨時在線等著客戶過來咨詢,不會錯過每一筆客戶訂單。
b、快速回復
當客戶有問題需要咨詢客服的時候,客服一定要第一時間給客戶解答疑問,千萬別讓客戶等著你。因為客戶在跟你聊天的時候,同時還會跟其他的客服也在聊天,如果沒有及時回復客戶,這個客戶就會去別的店鋪購買商品。而專業(yè)的外包客服首次響應時間是10秒,平均的響應時間是25秒。
c、擁有固定辦公場所
連公司的地點都不愿告訴客戶、不敢讓客戶去他們公司看看的客服外包公司,一定都是含有欺詐成分的公司,而缺乏足夠的辦公環(huán)境、技術實力,所做的承諾也只能成為不切實際的空口白話。
2、專業(yè)網(wǎng)絡外包客服工作內(nèi)容
a、打招呼;
b、咨詢客戶需求,有針對性的為顧客介紹產(chǎn)話;
c、客戶引導,開發(fā)顧客欲望,帶動關聯(lián)銷售;
d、議價處理(根據(jù)議價的權(quán)限);
e、物流問題說明(如:物資、物流方式、物流時間)
f、介紹店鋪活動與規(guī)則。產(chǎn)品規(guī)格介紹,并推薦產(chǎn)品;
g、溫馨提示(如:提醒先驗貨后簽收,提醒能給好評):
h、道別,建立良好的客戶關系;
i、發(fā)送顧客評價;
j、當天發(fā)貨前對末付款的交易進行委婉式催單;
k、對咨詢客戶,交易未成功客戶進行歸檔并定期的咨詢與關懷;
l、對異常訂單進行備注處理。
現(xiàn)在客服外包行業(yè)競爭激烈,專業(yè)客服外包公司才會有更好的發(fā)展空間,為客戶更好的消費體驗。本期對專業(yè)網(wǎng)絡客服外包公司具備條件和工作內(nèi)容就為大家分享到這里了,希望可以幫助到您。
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