對于客服來說,淘寶售后客服是比較不好做的,經常遇到情緒激動,蠻橫不講理的客戶,但是身為客服遇到這種情況不但不能退縮,還有努力穩住客戶,避免差評為網店帶來不利影響。前面的情況還算是樂觀的,罵淘寶客服的事件時有發生,但是遇到這樣的情況淘寶客服應該怎樣辦?怎樣解決呢?我們來看一下。
一.反應要快速
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理……
二、接待要熱情
如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
三、先緩解客戶情緒
在客戶罵人的時候,作為客服人員首先不應該回擊,而是應該調節客戶的情緒,用禮貌的態度去回應,以避免不必要的沖突。
四.弄清楚客戶生氣的原因
在幫助客戶情緒降低之后,就應該先搞清楚客戶生氣的原因,并告知出現此類問題的原因,耐心地和客戶解釋,讓客戶安心。
五.表示愿意提供幫助
當客戶在關注問題是否能夠解決的售后,客服應該能夠熱情體貼的給與客戶的幫助,裝會讓客戶感到安全,有保障,從而也消除了客戶對客服的情緒。從而形成對客服的依賴感。
1.出詳細的解決方案
在了解清楚客戶的問題之后,就應該快速提出解決方案,越詳細越好,這樣才會讓客戶覺得你們重視這件事情,客戶的情緒也會消減很多。
2.給予折扣補貼
對于一些老客戶還可以進行折扣補貼,通過此類方案,可以有效挽留住一些老客戶,降低客戶的流失率。
六.做好售后回訪
針對此類客戶,還需要進行定期的售后回訪,記錄客戶的使用反饋,這樣也好幫助商家改進服務和商品質量,更好地挖掘新的客戶。6
其實對于大部分的客戶來說,還是會很少出現罵人的現象,如果真遇到這種,客服人員大可不必放在心上,微笑服務,用你的態度去說服顧客,他們也不會變本加厲,讓你工作難做的。
即使現在全民素質都提高,但是罵淘寶客服的事還是經常發生,不管是客戶收到的產品問題還是物流問題都會引起客戶的不滿,所以這個時候客服就要運用以上的方法應對問題。
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