雖然經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,行業(yè)會(huì)得到不斷的完善,但那也不能避免有些人鉆行業(yè)的空子,這也是每個(gè)行業(yè)都會(huì)存在一些陷阱的原因,下面小萌要為大家介紹的是快手商家選擇外包客服時(shí)需要避開的陷阱有哪些,希望能幫各位商家提高選擇出正規(guī)外包客服公司的可能性。
1、服務(wù)質(zhì)量參差不齊
現(xiàn)象透視:客服公司的客服團(tuán)隊(duì)質(zhì)量往往因公司規(guī)模、培訓(xùn)體系、管理水平的不同而大相徑庭。萌萌客外包客服公司的顧經(jīng)理曾提示,一些小型或管理松散的外包公司,可能無(wú)法提供穩(wěn)定且高質(zhì)量的客戶服務(wù),導(dǎo)致客戶體驗(yàn)下降,品牌形象受損。
應(yīng)對(duì)策略:選擇外包客服時(shí),務(wù)必進(jìn)行詳盡的背景調(diào)查,包括查看案例、評(píng)估客戶反饋、考察其培訓(xùn)體系等,確保客服公司能夠持續(xù)提供符合品牌標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
2、數(shù)據(jù)安全泄露隱患
現(xiàn)象透視:客服工作涉及大量客戶信息及交易數(shù)據(jù),若客服公司的數(shù)據(jù)保護(hù)措施不到位,極易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。客服外包
應(yīng)對(duì)策略:簽訂合同時(shí),明確數(shù)據(jù)安全條款,要求客服公司遵守相關(guān)法律法規(guī),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計(jì)。同時(shí),考慮采用數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段,增強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)力度。
3、辦公場(chǎng)所
如果在你提出去實(shí)際辦公場(chǎng)地看看時(shí),對(duì)方百般回避和阻擾,那就要注意了,連起碼的辦公場(chǎng)所都沒(méi)有,這家外包客服公司基本上也就不太值得信任了。缺乏客服人員最需要的基本設(shè)施,那什么技術(shù)實(shí)力,專業(yè)保證也就是空洞的承諾而已。
4、低價(jià)
不要被低價(jià)蒙蔽了,更要關(guān)注的是服務(wù)質(zhì)量,網(wǎng)店要想健康發(fā)展的話,體驗(yàn)分長(zhǎng)期的維護(hù)是很重要的。萌萌客外包客服公司的顧經(jīng)理曾提示,體驗(yàn)分穩(wěn)定,流量和單量才會(huì)穩(wěn)定,所以商家朋友們避免踩坑哦。
5、隱藏費(fèi)用陷阱
有些服務(wù)商在合同中不明確列出所有費(fèi)用,導(dǎo)致后期產(chǎn)生額外的費(fèi)用。例如,培訓(xùn)費(fèi)、系統(tǒng)使用費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等,所以在簽合同時(shí)合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。
6、虛假承諾
一些外包客服公司為了吸引客戶,會(huì)做出不切實(shí)際的承諾,如保證極高的轉(zhuǎn)化率、百分百的客戶滿意度等。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,由于各種復(fù)雜的因素,這些承諾往往難以實(shí)現(xiàn)。商家如果僅僅因?yàn)檫@些誘人的承諾而選擇合作,最終可能會(huì)大失所望。
上面介紹的這幾點(diǎn),都是小萌長(zhǎng)期總結(jié)的商家選擇外包客服時(shí)需要避開的陷阱,希望能幫各位快手商家快速尋找出正規(guī)的外包客服公司合作。
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