在淘寶網店里不止售前客服需要服務技巧來搶單,售后客服也需要服務技巧來安撫顧客,幫助顧客解決問題,拉攏回頭客。那么具體該怎么做呢?我們一起來學習一下吧。
技巧一、訂單信息確認,發貨通知
在顧客下單后,一定要主動向客戶再次確認訂單信息,以避免顧客收貨后發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知,這個時候客服就可以通過旺旺,或者站內信、手機短信等通知客戶,不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺,還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。
技巧二、顧客在簽收貨物后,及時進行跟蹤回訪
很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪,其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節,它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。
在確認顧客簽收貨物時,有條件的店鋪可以及時進行電話回訪,詢問顧客對貨物是否滿意,若顧客不滿意可以誠懇道歉,認真解釋,實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意,便要真誠感謝,并表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個人偏好,備注,節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪,可以采用旺旺,或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。
售后跟蹤回訪不僅可以總結出店鋪自身不足,進行改進,還能進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率。
技巧三、收到好評時也要回復
即使只是系統自認的好評,我們也要表達出對于顧客的重視當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售后必須做到的。
如今好評里也出現了一種叫做“差好評”的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的卻說明對此次購物并不滿意,只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋,道歉,但一定不要泄漏顧客的信息,再通過旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。
技巧四、收到差評時擺正心態,誠懇道歉
面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度,顧客給了差評千萬不要電話、短信騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,這樣不僅不能正確解決問題,還會引起顧客反感,造成客戶流失。
然后要認真了解顧客給差評的真正原因,是物流、還是產品本身存在質量問題,或者是產品與顧客預期不符,了解清楚到底是哪里出現了問題。
接下來就是通過對差評原因的分析,耐心解釋,有質量問題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋并對他的購買表示感謝。
差評本來就對店鋪有一定的損失了,所以客服在處理時要更重視顧客,避免在擴大損失,一定要有充足的耐心,跟顧客解釋清楚,并真誠道歉,給顧客帶來了不好的體驗。
售后服務是淘寶網店必不可少的一個環節,這個環節如果處理不好,對店鋪以后的發展也是會有很大的影響的,所以一定要重視這個環節,幫助顧客處理售后的問題,讓顧客看到我們的責任心,贏得更多的回頭客。
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