在不斷尋找更廣闊的發展空間的時候,很多快手小店根本就沒有多少時間來組建、管理客服團隊,所以找一個靠譜的客服外包公司合作就成為了快手商家的一個選擇,那么快手小店該如何找靠譜的客服外包公司合作呢?
1、做市場調研
在市場上尋找客服外包公司時,商家需要做好充分的研究和調查。可以通過互聯網搜索、行業協會、專業論壇等途徑了解市場上的客服外包公司,了解他們的服務范圍、客戶評價、專業領域等信息。同時,查看公司的官方網站、社交媒體賬號等,了解公司的業務模式、企業文化和服務質量。
2、硬件設施過硬
市面上存在著一些小型的客服外包公司,只是憑借著“公司”的虛名在外招搖撞騙,對于顧客承諾了很多,但是實際上也許整個公司只有幾個人,辦公環境差,硬件設施劣質。萌萌客客服外包公司的市場經理曾提示,這樣的公司自己能不能長期開展下去都是個問題,如果沒有穩定的客戶資源他們就很有可能倒閉,所以在選擇客服團隊時,要看到他們所在的公司的整體經營狀況、規模大小等公司資質,這樣才能保證這些客服人員能夠擁有良好的硬件設施配置。
3、公司管理
在選擇外包公司時,外包公司的管理情況也是一個重要的參考要點。一般來說,一家合格的公司,應該具備完善的管理制度,會對自己的員工有正規的管理和考核體系,這樣才能培養出合格優秀的客服人員,提供專業優質的服務。
4、技術支持
靠譜的外包公司應配備完善的客服管理系統,能夠高效地分配任務、跟蹤服務進度和進行數據分析,并確保系統穩定性。
5、服務標準和價格
選擇客服外包公司時,要明確其服務標準和價格。萌萌客客服外包公司的市場經理曾提示,了解外包公司提供的服務類型、響應時間、服務時長等信息,并對比市場價格,避免被高價或低價陷阱所迷惑。同時,要與外包公司明確服務質量的考核標準,以便對服務效果進行評估和監督。
6、了解合作合同
了解客服公司服務范圍、工作流程、價格體系等方面,并就合作細節進行深入的探討和交流。在談判過程中,要注重合同條款的細節,明確雙方的權利和義務,避免出現模糊不清的情況。同時,要確保合同中包含服務質量保障措施和違約責任等相關條款,以保障雙方的利益。
總之,快手小店商家找客服外包公司時,一定要了解清楚外包公司的實力,清楚對方能夠提供什么樣的服務后再確定是否要合作。
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