近年來,在電商行業的身旁總是能看到客服外包公司的身影,有的是短期出現一段時間,有的則是很長時間都能在網店的經營中看到外包公司的身影,其實,無論是短期合作還是長期合作,外包公司的工作都是差不多的。下面我們就來看看正規電商客服外包公司都會做哪些工作。
1. 客戶咨詢與解答
外包公司會派遣專業的客服人員通過電話、郵件、在線聊天等渠道為客戶提供及時有效的咨詢解答服務,包括產品信息、價格、促銷活動、購買流程、退換貨、商品質量問題、配送延遲等方面的問題。
2.訂單處理與跟蹤
客服人員負責處理客戶提交的訂單,確保訂單信息準確無誤,并跟蹤訂單的整個流程,包括支付確認、庫存情況、發貨狀態等,及時向客戶反饋訂單進展。
3.仔細核對信息
很多人覺得專業的客服只需要接待好客戶,且做好售后工作即可,其實并不是這樣的,專業客服的工作還包括詳細的核對客戶的信息,如果客戶的收件信息發生了改變,需要及時更改,避免引發不良后果。萌萌客電商客服外包公司的司經理曾提示,如果需要給客戶郵寄快遞,客服人員也需要詳細的核對客戶的地址以及電話、收件人等等,避免造成不必要的損失。
4.跟進客戶訂單
外包客服需要跟進客戶訂單,了解客戶的購物需求和訂單狀態,及時向客戶反饋訂單進展情況,提醒客戶及時支付尾款、收貨和評價。同時,客服人員還需要協助客戶解決退換貨、退款等問題,確保客戶購物體驗的滿意度。
5.維護客戶關系
外包客服需要維護客戶關系,建立良好的客戶關系管理系統,提高客戶滿意度和忠誠度。萌萌客電商客服外包公司的司經理曾提示,客服人員需要了解客戶需求,及時關注客戶需求變化,積極為客戶提供個性化的服務和解決方案,增強客戶對企業的信任和認可。
6.中差評處理
幫助商家處理中差評,與客戶進行溝通,了解客戶的需求和問題,并提供合理的解決方案,從而提高客戶滿意度和好評率。
7.節假日客服支持
在電商平臺流量和銷售量增加時,提供專業的客服支持,協助商家應對高峰期的客服需求,確保客戶的購物體驗順暢無阻。
8.數據統計與分析
為了提高客戶服務的質量和效率,客服需要對客戶的反饋和投訴進行數據統計與分析。通過分析客戶的需求和反饋,客服可以發現問題并及時改進,提高客戶滿意度。客服還可以通過數據分析為公司提供市場調研和產品改進的參考依據。
雖然客服崗位可以分為售前和售后,但總體來說都是回答顧客咨詢的問題,所以這里小編就沒有在細分。總體來說,正規電商客服外包公司的工作就主要分為上面幾點,各位商家可以作為一個參考方向。
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