在這個工作細分的市場中,每個崗位都有自己明確的崗位職責的,尤其是像第三方網店外包客服這種不在店主身邊的崗位,崗位職責更是會被寫在合作合同里面的,接下來我們要來探討的問題就是專業第三方網店外包客服的崗位職責有哪些?
一、客戶咨詢接待
電商客服外包團隊負責通過在線聊天、電話、郵件等多種方式,為客戶提供及時、專業的咨詢服務。包括對商品的了解、購買咨詢、售后服務等。萌萌客網店外包客服公司的顧經理曾提示,外包客服人員需要具備良好的溝通技巧、服務意識以及專業知識,確保客戶滿意度。
二、訂單處理
客服人員需要準確、快速地處理客戶的訂單,包括確認訂單信息、庫存檢查、生成訂單號、安排發貨等。同時,針對客戶的特殊需求,客服人員要及時與物流部門溝通,確保客戶的訂單能夠及時、準確地送達。
三、售中服務
客服人員需提供催付服務,確保顧客及時完成支付。同時,他們還需要處理已付款訂單的發貨時間查詢、訂單屬性修改等問題,以及查詢未發貨訂單、缺貨訂單和物流進度等。
四、核對信息
很多店鋪容易忽視核對信息,感覺沒有必要。其實不然,雖然大部分人的地址是正確的,但也有一部分人因收件信息發生變動而忘記修改。萌萌客網店外包客服公司的顧經理曾提示,和客戶核對收件信息,不僅可以降低損失,也可以讓人家覺的你是在很用心的做事情。
五、退換貨處理
對于客戶的退換貨申請,客服人員需要積極配合,了解客戶的需求和退換貨的原因。根據具體情況進行處理,包括換貨、退款等。同時,要確保退換貨過程中的客戶滿意度以及安全性。
六、投訴處理
客服人員需要重視客戶的投訴,以專業的態度和關懷來聽取客戶的不滿和需求。對于客戶的投訴,及時進行調查并給予合理的解決方案,確保客戶得到滿意的答復。同時,要將客戶投訴的內容進行總結和反饋,以改進服務質量。
七、中差評管理
中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。
八、客戶關系維護
電商客服外包團隊為客戶提供定期的客戶關系維護服務,包括節日祝福、活動推廣、新品介紹等。通過與客戶保持良好的溝通和聯系,提高客戶滿意度和忠誠度。同時,客服人員還要關注客戶的反饋和意見,及時調整服務策略,以提升客戶體驗。
其實專業第三方網店外包客服的崗位職責跟網店自聘客服的崗位職責是差不多的,像客服管理和監督的事務都是有專業的管理人員負責的,專業的事會有專業的人來做。
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