越來越多的企業(yè)正在建立自己的客戶服務(wù)呼叫中心團(tuán)隊，為使客戶服務(wù)流程更加系統(tǒng)，400電話呼叫中心廣泛應(yīng)用于許多商業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)選擇400電話呼叫中心系統(tǒng)，最主要有以下2點好處：

1、IVR語音導(dǎo)航與電話分配相結(jié)合，根據(jù)座位級別設(shè)置靈活的權(quán)限管理、詳細(xì)的電話記錄和所有電話記錄，各種報告可在后臺導(dǎo)出，為解決客戶糾紛和評估接線人員績效提供充分依據(jù);此外，工作訂單和客戶管理為座席接聽電話和銷售跟進(jìn)客戶提供強(qiáng)有力的支持，每個工作訂單和客戶都有跟進(jìn)記錄，方便后期管理，提高客戶管理效率。

2、簡化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。天潤融通400電話中心的建立，可以幫助各部門明確職責(zé)劃分，簡化不必要的崗位。整合人力物力配置，后臺統(tǒng)計量化管理座位工作，有利于實時監(jiān)督調(diào)整。

接下來為您介紹400電話呼叫中心系統(tǒng)搭建流程

1、接入號碼

公司公布的統(tǒng)一號碼不會同時接入多個電話。例如，在10086年，客戶可以直接撥打更改接入號碼，通過座位電話處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

呼叫中心接入號有很多種。開頭提到成立400電話呼叫中心，所以接入號是400號。企業(yè)如何申請400號碼?一般企業(yè)向運(yùn)營商或呼叫中心廠商申請，如天潤融通，與三大運(yùn)營商合作。除提供客服系統(tǒng)，還可以為企業(yè)申請400號，然后接入系統(tǒng)使用，實現(xiàn)IVR，錄音、轉(zhuǎn)接、滿意度調(diào)查等功能。

2、呼叫中心系統(tǒng)制造商的選擇

選擇呼叫中心中心廠商可以和400號一起完成。現(xiàn)在市場上很多廠商都有能力為企業(yè)申請400號。選擇呼叫中心廠商主要考察其資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力、產(chǎn)品功能、售后服務(wù)等。天潤融通是推薦的廠商，作為老牌呼叫中心企業(yè)，擁有近20年的案例積累和技術(shù)經(jīng)驗。隨著市場需求的不斷優(yōu)化升級，系統(tǒng)支持公共云。7*24小時在線，系統(tǒng)定期升級更新，為用戶提供更好的體驗。

3、選擇部署方案

部署方案的選擇與企業(yè)需要購買的設(shè)備有關(guān)，一般有本地部署和SaaS租金有兩種，本地化部署周期長，價格高。企業(yè)需要承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)成本和服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)、電話、電腦等設(shè)備成本，以及后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)成本。本地部署方案一般適用于財力雄厚的大型集團(tuán)。SaaS租賃方式適用于大多數(shù)公司，如天潤融通云呼叫中心，可根據(jù)需要租賃。系統(tǒng)上線快，使用靈活，支持移動和遠(yuǎn)程辦公。企業(yè)只需承擔(dān)系統(tǒng)使用費(fèi)。

企業(yè)對外使用統(tǒng)一的400號碼有利于提升公司形象和知名度。天潤融通擁有多年的呼叫中心經(jīng)驗在提供呼叫中心系統(tǒng)的同時，還可以幫助企業(yè)申請400號。其400電話呼叫中心系統(tǒng)集通話、錄音、轉(zhuǎn)接、工單等功能于一體，提高客戶服務(wù)效率和客戶滿意度。

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