現如今各行各業都幾乎離不開售后服務,無論是產品亦或者是服務,售后服務都決定著客戶群體的消費導向。于是,售后服務也越來越需要技巧化。怎樣才能做好售后服務,以下5個方面尤為重要。
1、成為一個好的聽眾,對客戶所說的話要從頭到尾耐心地聽,不要輕易打斷客戶。在與客戶談話的過程中要了解清楚客戶的問題,聽出客戶真正反映的問題,看他們有什么不滿或者抱怨。若遇到的客戶因情緒激動導致表達能欠缺,也要耐心讓客戶把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見,當他傾訴完了之后,再平和地幫助客戶解決問題,減少矛盾和沖突。
2、提高售后工作效率,對于客戶反映的問題要及時幫忙解決,不能口頭上應付,卻不去解決問題或推卸責任。提高售后效率可以讓客戶感覺到對他的尊重,說明我們在認真地對待他們的問題,體現誠意。還可以給客戶留下一個好的印象,減少負面影響。
3、對客戶的消息進行迅速的回復,對客戶的消息迅速回復可以讓他們看到你誠懇的服務態度,從而提高對企業的印象,如果有多個客戶同時反映類似的問題,難以第一時間回復,可以通過曉客app中的微信群發功能或者拉多人進群功能來進行對多個客戶的同時回復,從而提高回復效率,來提高客戶的售后服務體驗。
4、提升客戶滿意度,售后服務做得要能夠滿足客戶提出的要求,從而提高客戶的滿意度;反之售后服務工作做得不好,滿意度就會降低。客戶滿意后會持續進行合作,有利于進行口碑宣傳,對提高產品的市場占有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。
5、提供令客戶滿意的解決方案,如果是產品本身的的質量問題,讓客戶不滿,首先要誠懇地向客戶表示歉意,表示會在盡快幫客戶把問題處理好,并提供相對應的補償。如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況,也要向客戶說明問題原因,表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內,再根據實際情況提供相應的解決方案。好的售后服務,可以讓客戶在購買時有保障,讓客戶擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。
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