網店客服外包早已經不是什么新鮮詞了,不管是個人還是企業對外包客服的需求越來越大了,專業的外包服務商都有共同的特點:高效率,低成本,這就是為什么客服服務商越來越受到掌柜的青睞了。那么,網店外包具體有什么優勢呢?
自己招客服有哪些不足?
1、 成本高。
在一線城市自建客服團隊成本很高,比方說現在北京的一個客服平均是4k-5k,有能力強的甚至高達6k以上,再加上客服崗位人員流動性又很大,因此帶來的招聘和培訓成本也相應的增加,同時,管理成本,社保、設備等一系列問題使得自建客服的成本非常高。
2、 團隊各種能力的缺失。
比方說淘寶天貓規則以及銷售話術。一個銷售能力強的客戶會提高整個店鋪的銷售量的。然而很多客服團隊本身就不大,很難形成一個標準化的培訓流程,所以服務質量參差不齊,這樣也影響銷售的轉化。
3、 售后效率。
就是獨立平臺型的客戶他們會更加注重。因為他們不像阿里系的這些商家一樣有完善、全部、高度統一的操作的系統,他們一般售后效率相對會比較低。還有就是他們所有的商品、運營、倉儲跟客服部門的一些對接也是很關鍵的。
那么,北京萌萌客客服外包服務商是如何避免這些不足的呢?
自己養客服,費心費力,還耗成本,專業的事交給專業的企業,才是正道!
NO.1 客服托管的三大產品體系
售前客服:2年以上售前客服經驗,快速響應,高轉化率,很強的關聯銷售能力,高銷售額。
售后客服:解決各類型售后問題,大幅度提高售后滿意度,向店主及時反饋客戶的需求。
臨時客服/活動客服:聚劃算、淘搶購、雙十一等各種大型活動,幫助店主解決臨時客服問題。
No.2 解決您客服托管的所有顧慮!
雙方怎么溝通?——如何店鋪交接,日常溝通(實習、周會、溝通群)
渡過前面交接期后,客服管理就可以不用操心了!
1.實習:對于專業性比較強的產品,可以安排客服到實地實習、受訓,店主也可以安排相關人員來我司就行系統的產品培訓。
2.交接:店鋪信息、產品詳情進行線上/下交接,搭建組織架構聯系表,QQ群進行長期的線上溝通。
3.反饋:外包公司的QA部門負責人對客服質量進行巡檢,把問題及時反饋店主,對店鋪、產品有一個系統的問題反饋。
北京萌萌客客服怎么管理?——如何管理、保證服務質量
(管理流程、考核體系、軟件系統、質量保證)
(1) 流程化、標準化管理(客服接受標準化服務培訓后上崗。)
(2) 服務質量巡檢(質量管理部門每周抽調客服人員的聊天記錄,并按標準進行評估,對評估出來的問題進行通報,責令相關的客服主管進行問題整改。)
(3) 績效軟件分析數據(采用績效軟件分析數據,暴露不合格的指標項,并制定實施相應的改善計劃。)
(4) 定期研討培訓(定期召開話術研討會,添加問題庫。定期培訓銷售技巧,強化客服銷售能力。)
(5) 客服激勵(提高客服的工作積極性。對客服當月的銷售業績進行考核,當月業績達標的客服可以拿到當月激勵獎金。)
由此可見,找對客服外包服務商,可以省時省心省力,可以把精力放在推廣和運營上,不僅節約了時間成本,而且還節省了費用成本,最重要的還是團隊能力,不僅能提高客戶購物體驗,而且還大大提高了店鋪的銷量,如此專業的團隊怎么能不受到掌柜的青睞呢?
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