員工對企業(yè)的滿意度往往影響其本人在單位的工作心態(tài)、績效表現(xiàn)和就業(yè)周期，因此，客觀全面地研究員工對企業(yè)滿意度的現(xiàn)狀及成因，進而找到提升員工滿意度的有效途徑，是企業(yè)培育員工忠誠度和提高經(jīng)濟效益、社會效率和品牌效益的重要課題，具有現(xiàn)實意義。呼叫中心是人員相對密集的行業(yè)，做好與各級員工的有效溝通，積極化解員工負面情緒，消除和減輕員工的不滿情緒，提高員工的滿意度，對提高工作執(zhí)行力、提高企業(yè)向心力具有十分重要的作用。
本文旨在分析呼叫中心員工在工作中產(chǎn)生不滿情緒的心理歸因，探求實現(xiàn)有效溝通和提高員工滿意度的有效途徑，促進和諧團隊建設，實現(xiàn)勞資雙方共贏。
1.呼叫中心客服人員負面情緒的不良行為導向
眾所周之，呼叫行業(yè)是人員相對密集型行業(yè)，具有人員流動性較大的特點，呼叫中心也是容易出現(xiàn)職業(yè)壓力和負面情緒的場所。因此，正確分析和把握呼叫中心員工的心理特點和現(xiàn)狀，調(diào)動積極情緒，化解不良情緒，提高員工滿意度，促進客戶滿意度提升，對和諧團隊建設具有非常重要的意義。
呼叫中心從業(yè)人員負面情緒表現(xiàn)形式較多，主要有以下行為導向：
有的員工由于壓力無法得到有效釋放，造成工作責任心不強，出現(xiàn)違章違規(guī)操作，形成心理抵觸，將對企業(yè)的不滿意轉(zhuǎn)移到客服工作中，形成情緒負面?zhèn)鲗В斐煽蛻趔w驗不好、服務質(zhì)量降低、企業(yè)效率下降、品牌形象受損。筆者在管理中發(fā)現(xiàn)有的員工在勞動強度較高的崗位工作時間長了，就會間隔性地產(chǎn)生一些負面心理。例如有的員工在投訴受理崗位工作時間較長，有時會自我感覺很抑悶，有時也會受情緒激動的投訴客戶影響，甚至極少數(shù)人還可能不自覺地與客戶爭吵，嚴重者使用不文明用語，既無助于問題解決，還有損企業(yè)形象。這些現(xiàn)象說明了負面情緒的產(chǎn)生條件、危害。
有的員工對工作環(huán)境、薪酬制度、用人機制、管理規(guī)章不滿意，在工作中牢騷滿腹，或者對上級安排消極軟抗，對下級管理則得過且過，或者與同級合作搞不好關系。還有的員工選擇了直接離職，造成企業(yè)用工、培訓和運營管理工作的被動，影響了企業(yè)預算管理和用人計劃制定和落實。
更可怕的是，一部分人由于對企業(yè)不滿意，選擇離職后仍時不時在向其朋友圈、交際網(wǎng)數(shù)落老東家的種種不是。
由此可見，做好員工心理疏導、消除員工對企業(yè)的不滿意感、實現(xiàn)有效的溝通，是十分必要的，也具有重要的理論意義和實踐作用。
2.呼叫中心客服人員負面情緒產(chǎn)生的主要原因
呼叫中心客服人員產(chǎn)生負面情緒的原因較為復雜，有主觀的，也有客觀的;有工作環(huán)境造成，也有管理變革使然。總體而言，不管是通訊行業(yè)呼叫中心還是金融保險業(yè)呼叫中心，或是運輸服務業(yè)的呼叫中心，其客服人員負面情緒產(chǎn)生的主要原因包括以下幾方面：
一是實行輪班制度，造成規(guī)律紊亂，身心壓力易上火。
當前規(guī)模較大、業(yè)務量較多、服務對象較廣的呼叫中心通常都采用24小時輪班制或倒班制上班，一線客服人員往往要根據(jù)運營管理的排班計劃上班，這樣就不可避免地產(chǎn)生早班、午班、正班、夜班等不同班次。
有時為了提高人員利用率或者切合話務分布規(guī)律，某個類型的班次還會進一步細化，例如正1班、正2班等。由于一線客服人員上班不像機關人員那么有規(guī)律，有的人就會產(chǎn)生生理規(guī)律紊亂，典型者會焦慮、急躁、激動、情緒失控，影響工作。有的新員工入職后適應不了三班倒，生理規(guī)律紊亂，臉上長痘，容易發(fā)火，影響個人心情和服務效果。
二是直接服務客戶，精神高度緊張，客服壓力易上綱。
不管是呼叫中心的一線客服人員還是基層管理人員，上班要面對客戶或接聽客戶電話，或處理與客戶服務有關的工作。在客戶導向和市場競爭加劇的環(huán)境下，在內(nèi)部量化考核、績效考核和年度考核等制度下，員工精神會高度緊張。如果客服工作做不好，客戶需求沒滿足，甚至發(fā)生差錯、投訴，往往經(jīng)濟收入、績效評檔、崗位晉升、合同續(xù)簽均會受到影響，所以員工普遍感覺壓力大。
三是內(nèi)部環(huán)境變革，發(fā)展問題搖擺，生存壓力易上腦。
當前隨著第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展模式變化，我國呼叫中心處于快速發(fā)展時期，各行業(yè)呼叫中心也隨著主營業(yè)務、客服方式的轉(zhuǎn)變而發(fā)展。在自建、外包、自建加外包等模式中，共同的特點就是趨向管理的精細化、信息集成化和業(yè)務標準化。由于這些管理變革，企業(yè)在呼叫中心的生存發(fā)展、流程再造、模式轉(zhuǎn)換和品牌構通等方面要摸索，難免也會出現(xiàn)各種矛盾、問題沖突、文化碰撞和人際關系緊張。員工在面對上述現(xiàn)象時，有時在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個人機會選擇等方面會無所適從、左右為難，造成心理困擾。
3.呼叫中心客服務人員負面情緒的管理對策
個人情緒管理是一門學問，除了依靠員工本人進行心理調(diào)適來減少負面情緒干擾以外，企業(yè)組織在解決員工負面情緒方面的策略和辦法很多。依據(jù)本人在理解和實踐，有以下四方面措施提供參考。
一是正面教育，思想認識層面要搞通。
堅持正確的教育引導是樹立科學就業(yè)觀、處世觀和價值觀的基礎。呼叫中心的普通客服人員往往是進入社會時間不長的人員占主體，所以對于新入職人員的教育引導至關重要。呼叫中心的業(yè)務骨干常常是入職一年以上的人員為主，基層管理人員一般是入職兩年以上的人晉升起來的。
在正面教育中，新人在心理上忌“三好”：好大喜功、好逸惡勞、好高鶩遠。老人在心理上戒“三不”：不求上進、漠不關心、力不從心。管理人員在心理上要求達到“三滿”：滿面春風、滿腔熱情、滿懷信心。以管理人員為例，不少管理人員的不滿情緒或負面情緒往往是在管人、理事和謀位中產(chǎn)生的，如果對不同層級的人員能以滿面春風的態(tài)度，對業(yè)務協(xié)調(diào)以滿腔熱情的姿態(tài)，對職業(yè)發(fā)展以滿懷信心的狀態(tài)為人處世，則管理人員的積極情緒就會占主導。
二是正確引導，業(yè)務技能層面要搞懂。
在呼叫中心工作，有的員工心情不好主要是因為本領不過硬，遇到問題難以有效解決，對于客戶需求難以滿足，造成心理不舒服，輕則影響工作效率，重則影響生活休息，個別人對工作失去興趣，導致績效表現(xiàn)不佳。對于這類問題，管理人員要善于運用各類培訓、輪崗、調(diào)動等手段來提升當事人的技能，做到真金不怕火煉，達到處理業(yè)務問題能應對自如。
在這里提供一個具體具體案例，以詮釋如何通過解決業(yè)務技能而化解負面情緒。
案例：單技能班長補充業(yè)務知識。某單位由于高技能班長相對不足，難以完全覆蓋值夜班高端業(yè)務工作，現(xiàn)有人員上無法滿足高技能班長承擔夜班高端業(yè)務的工作需要，因此單位安排了單技能的班長參與值夜班的工作，負責部分高端業(yè)務的辦理。
這一臨時性措施引起了相關單技能班長的不滿意，他們認為本身不具備處理高端業(yè)務的資格和能力，就不應安排他們頂替高技能班長處理相應業(yè)務，心理不能接受、不認可單位安排;而高技能班長又認為，同樣是班長，就應該干相同的夜班工作，憑什么單技能班長不能值夜班，而要增加自己夜班的次數(shù)。
單位領導了解到此情況后，協(xié)調(diào)有關部門及時進行業(yè)務補充培訓，讓單技能班長盡快掌握高端業(yè)務，以更好確保高端客戶的服務質(zhì)量，防止單技能班長群體因業(yè)務不熟悉出現(xiàn)差錯而受罰，保護了單技能班長的收入不受大影響。通過使單技能班長的業(yè)務素質(zhì)提升，理順了不滿情緒。
三是正視問題，運營管理層面要搞好。
呼叫中心的內(nèi)部管理，往往會有基于經(jīng)營管理需要的而制定的環(huán)境衛(wèi)生、辦公場地、人員配備、換班調(diào)班、績效計算、休假制度等規(guī)章制度，這些方方面面的制度難免有一些與員工的期望和要求有差距，一些員工容易產(chǎn)生各種想法和意見。面對員工的這種需求和意見，單位需要做好有效的溝通。
以換班調(diào)班為例，單位從人員利用、技能平衡和公平性出發(fā)進行排班管理，而個人則希望在調(diào)換班的次數(shù)、流程和便捷方面多點為員工著想。因此，要協(xié)調(diào)和處理好類似這樣的問題，就需要從系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化和公開化等方面推進，對于員工提出的意見和建議除了不定期或定期的收集、召開溝通會以外，最重要的是正視問題、研究問題、解決問題，要見到實效。
如果員工提出的問題老是重復發(fā)生或長期得不到解決，員工自然會產(chǎn)生埋怨等情緒;相反，如果員工的意見和建議能得到有效解決，員工的積極性和滿意度自然會提升，從而促進單位的運營管理效率。
四是正向激勵，職業(yè)發(fā)展層面要搞活。
呼叫中心的運營管理內(nèi)部涉及人、事、標準、流程、信息、時間、系統(tǒng)等方方面面，外部關系客戶體驗、營銷推廣、售后服務等等，因此企業(yè)往往從規(guī)范管理、提升質(zhì)量、提高效率、減少損耗等出發(fā)來制定相應的獎懲規(guī)章。在制定、實施這些規(guī)章時，員工對于懲罰性的措施往往意見很大，并由此產(chǎn)生一定的負面情緒和不滿意感。
在管理實踐中發(fā)現(xiàn)，應該倡導以正面激勵為主、負面激勵為輔的獎懲模式，員工的工作積極性容易被調(diào)動，員工的公平感和對企業(yè)的認同感相對較高。相反，如果以懲罰為主，則員工的負面情緒會蔓延，產(chǎn)生負面效應。在職業(yè)通道的設計上要充分進行技能細分、崗位價值評估，建立員工普遍認同的職業(yè)發(fā)展通道序列，設計較為科學合理的績效薪酬體現(xiàn)，有效地解決跨部門調(diào)配、跨崗位選拔、跨等級晉升等職業(yè)通道問題，留住優(yōu)秀人才，帶動員工快速成長。
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