前面給大家介紹了客服培訓(xùn)的售前培訓(xùn),不知道有沒有給大家?guī)?lái)一些幫助。今天小萌又給大家?guī)?lái)了售后客服培訓(xùn)的內(nèi)容,希望能給售后的客服伙伴們帶來(lái)一些啟發(fā)和幫助。
因?yàn)槭酆罂头饕翘幚砜蛻糍?gòu)買商品后遇到的問(wèn)題,所以售后的培訓(xùn)主要從以下三個(gè)方面入手:
NO.1售后用語(yǔ)
您好,是有什么問(wèn)題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下。
請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是:1請(qǐng)您發(fā)送受損商品的電子圖片給我們。2請(qǐng)您發(fā)送您收到的快遞單子的電子圖片給我們。3 *****
NO.2物流問(wèn)題解答
步驟一:當(dāng)客戶對(duì)物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責(zé)時(shí),客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會(huì)跟快遞公司聯(lián)系,會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!但與此同時(shí)要求客戶對(duì)工作的積極配合,比如讓客戶再確認(rèn)一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。
步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址和淘寶后臺(tái)的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。
步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問(wèn)情況,并作詳細(xì)記錄。并確認(rèn)物品現(xiàn)在在何處,是通過(guò)什么方式運(yùn)送過(guò)去的。
步驟六:回復(fù)客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會(huì)送到!
如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
NO.3產(chǎn)品使用中的疑問(wèn)解答
客戶購(gòu)買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問(wèn)客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來(lái)。分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因。如果找不出問(wèn)題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問(wèn)題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問(wèn)。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問(wèn)題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問(wèn)題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問(wèn)狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問(wèn)題都可以再來(lái)找我。這也是維系老客戶很好的方法!
客戶在購(gòu)買商品后,一般都是遇到問(wèn)題才會(huì)來(lái)找客服解決,因此本身是帶著一些情緒的。所以這個(gè)時(shí)候?qū)κ酆罂头囊缶头浅8吡耍粌H要安撫客戶的情緒,還要通過(guò)自己的服務(wù)扭轉(zhuǎn)客戶對(duì)店鋪不好的印象,是十分重要的一環(huán)。所以很多店鋪都會(huì)選擇售后客服外包,因?yàn)橥獍鼒F(tuán)隊(duì)的客服經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠很好地應(yīng)對(duì)這種情況,最大化的挽回店鋪的損失。
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