簽訂一份場地租賃合同主要是為了約束租賃雙方的權利義務關系，那么在簽訂合同前需要做哪些準備呢?合同簽訂一般會要求載明簽約各方姓名，涉及到場地租賃，肯定要包含場地地址信息等。對于租戶來說，需要先搞清楚租用的場地產權問題等，今天我們來聊聊場地租賃合同簽訂的步驟：
場地租賃合同簽訂流程具體如下：
(1)提出申請
場地租賃當事人應使用主管機關提供的統一合同格式。出業主首先憑產權證明到轄區街道房屋租賃管理所領取空白《房屋租賃登記表》、《深圳市房地產租賃合同書》。然后，在簽訂合同之日起10日內到租賃管理所申請合同登記或者備案，并同時提供相關材料。
(2)材料審核
簽訂合同之前，當事人雙方應當仔細閱讀合同，經雙方協商可對合同條款的內容作增刪;在簽訂前，業務登記員應審核出租人的房地產權利證書或者證明其擁有房地產權的其他有效證件以及能證明出租人身份或者法律資格的證明。房地產委托他人代管的還需提供授權委托書;共有房地產出租的，須提供所有共有人同意出租證明和授權委托書。并應同時審核承租人身份證明或者法律資格證明。此為場地租賃合同簽訂流程的重要環節。
(3)受理審查
登記受理審查環節主要是根據當事人提供的申請材料按照租賃管理條例進行審理和查實，以確定是否符合合同辦理的要求。
1、業務登記員根據提交的《房屋租賃登記或備案表》對收到的申辦合同登記或備案資料進行即時查驗，申請人提交申請材料齊全的，受理機關當場受理，并出具加蓋本機關受理專用印章的《申請受理通知書》或開具《備案收件回執》。
2、申請人提交申請材料不齊全的或不符合規定的，不予受理。申請材料不齊全的，應當場一次告知需要補正的全部內容，并出具加蓋本機關補正告知專用印章的《補正告知單》。不予受理的，綜管所應派出出租屋管理員進行跟蹤。
3、受理機關需于受理后5日內對下列事項進行審查：
(1)所提供的證件是否齊全;
(2)需要現場核實的，應指派工作人員進行核查，并做好核查記錄。
4、審查符合辦理條件的申請直接進入“合同登記和備案”環節;
5、審查和現場核實不符合條件或不屬實的，將申請材料退回當事人重新填報申請或告知不予受理。
(4)審批
經審查符合條件的，依法進行合同辦理。合同錄入員將有關資料輸入計算機數據庫。由租賃管理所所長或指定合同審批員在合同文本上簽名、編號，并加蓋房屋租賃登記(備案)專用章。
不予辦理的，由租賃管理所向當事人發出《不予登記回復》或《不予備案回復》，說明理由，所收資料退回，并派出管理員進行跟蹤。
租賃管理所逾期不作出是否予以登記備案決定的，視為予以登記。當事人應于逾期之日起15日內到租賃管理所辦理登記手續。
(5)辦理
審批通過后，將簽章后的《深圳市房地產租賃合同書》交出租人、承租人和管理所各持一份，當事人依法交納有關稅費。另可根據租賃當事人實際需要，紙質合同可以一式多份。
(6)立卷歸檔
經登記或備案的《深圳市房地產租賃合同書》提交的資料，由所在地租賃管理所按一戶一檔的原則建檔保存。
綜上，場地租賃合同簽訂流程具體為提出申請，審核材料，受理審查，辦理，立案歸檔等6個環節。簽訂合同始終不是一件小事兒，在簽訂合同前，建議可以多做一些租賃合同知識的了解，這樣對于合同關系的確立以及條款的細化有幫助。
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