采購部根據生產部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數量，考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保材料的及時供應，保證生產能夠連續進行及采購的最佳經濟效益。

一、采購部規章制度

1、制定公司合理的采購政策，對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;

2、根據生產計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應計劃，并努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序;

3、按公司的規定簽訂和履行采購合同，負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作，辦好驗收交接手續，保證質量達到規定標準;

4、對大宗采購逐步推行招標制，統一采購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本;

5、對長期主要供應商進行資信調查，實行定期登記評估并進行調整;

6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續，保證庫存物資完好無損，做到帳務卡相符，加強倉庫安全檢查保衛工作，防止貴重物資被盜;

7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉;

8、負責推行計算機化的采購與物資管理，運用經濟批量采購策略和分類管理辦法，降低物資成本;

9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關的統計報表;

10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態，并及時反饋到研發、技術、設備部門，為其設計造型、改良和更新，提出參考意見;

11、完成總經理交辦的其他任務。

二、采購部管理制度

為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

1、目的作用

(1)可作為采購部開展工作的規范依據。

(2)可作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據。

(3)可作為采購部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

2、采購部人員職責及管理制度

(1)熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

(2)廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

(3)編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

(4)負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

(5)負責供應商的開發、管理及維護工作。

(6)堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。

(7)大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

(8)積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

(9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

(10)加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優化物資采購渠道。

(11)做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

(12)完成領導交辦的其他工作。

三、采購部工作職責

1、采購員須注重職業道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提 高自己的采購業務水平。

3、定期匯總所進的采購資料，協助財會進行成本核算。

4、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優選擇，新供應商的`開發工作。

5、加強與使用材料部門的聯系，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。

6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。

7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協商處理。

8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

四、采購部經理崗位職責

1、主持采購部的全面工作。

2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據營銷計劃和生產計劃制訂采購計劃，并督導實施。

4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。

5、制定物資采購原則，并督導實施。

6、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

7、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。

9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。

10、監控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

11、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務。

衡量標準：

1、公司每個月的出貨量。

2、訂單的準時交貨率。

3、庫存資金的大小。

4、物料的準時交貨率。

工作重點：

通過pc、mc，如何提高生產效率、降低制程成本、并準時交貨。

工作禁忌：

生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

任職資格：

1、工作經驗：5年以上大型公司pmc管理工作經驗;

2、專業背景要求：曾從事化工業工作2年以上;

3、學歷要求：大專以上;

4、年齡要求：30歲以上;

5、個人素質：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

五、采購員崗位職責

1、采購員須注重職業道德修養，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規范和要求進行采購工作。

2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業務，選擇供應商時貨比三家，盡量壓低采購成本。

3、按采購工作的規范和流程進行有效工作，采購單據和報賬程序必須符合財會的要求。

4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。

5、有效進購所需物資，確保生產及銷售的順利進行。

6、負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，并制定《物料供應計劃表》。

7、負責辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。

8、完成上級交辦的其他任務。

衡量標準：

1、采購物料供應準時。

2、物料的采購周期和物料的品質水平。

3、降低采購成本。

工作禁忌：

物料準時交貨率低、物料單價高。

任職資格：

1、工作經驗：3年以上采購工作經驗;

2、專業背景要求：熟化工業的物料;

3、學歷要求：大專以上;

4、年齡要求：28歲以上;

5、個人素質：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

六、執行

本規定與公司相關規定一并執行，執行起始時間為20XX年1月1日，其它與本規定有沖突的以本規定為準，由公司監督執行。

生效：以上規定從20XX年1月1日起生效

適用群體：采購部所有采購及相關人員

解釋權：歸北京市XX有限公司

監督執行：采購部

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