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客服問題多,就找萌萌客
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    采購管理制度 采購管理操作流程

    作者:萌采購  發(fā)表時(shí)間:2024-03-02 16:13
    【導(dǎo)讀】
    今天,萌萌客客服外包服務(wù)商的小編要為大家介紹的是采購管理制度和操作流程,希望能幫到大家。 一、目的 為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于本公司所有采購的物料及耗材品。 三、基本原則 采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管

    今天,萌萌客客服外包服務(wù)商的小編要為大家介紹的是采購管理制度和操作流程,希望能幫到大家。

    一、目的

    為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制訂本制度。

    二、適用范圍

    適用于本公司所有采購的物料及耗材品。

    三、基本原則

    采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。

    四、工作程序

    (一) 采購基本事項(xiàng)

    1. 日常采購(包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品)采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則,一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購,也可由需方直接采購。

    采購管理制度 采購管理操作流程

    2. 非日常用品采購(包括但不限于較大型辦公器材及物料)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

    3. 對(duì)價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購人在采購前須將采購計(jì)劃或申請(qǐng),交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),采購人呢應(yīng)對(duì)新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

    4. 采購應(yīng)索要發(fā)票,金額小的索要收據(jù),網(wǎng)絡(luò)采購應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

    (二)采購申請(qǐng)

    1. 采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購定單”。

    2. 緊急采購時(shí),由采購部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時(shí)處理。

    3. 若撤銷采購,應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

    (三)采購流程

    1.采購經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

    2. 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。

    3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

    (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)

    1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

    2. 做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

    3. 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

    4. 所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

    5. 做好平時(shí)的采購記錄及對(duì)帳工作。

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