項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中非常重要的一項(xiàng)工作。它涉及到從外部獲取所需資源的過(guò)程，好的項(xiàng)目采購(gòu)管理可以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。在本文中，我們將詳細(xì)介紹如何做好項(xiàng)目采購(gòu)管理。

1、建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。

企業(yè)所有的費(fèi)用都應(yīng)該詳細(xì)記錄在一張表上，這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)，另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。

2、進(jìn)行費(fèi)用分析。

通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買(mǎi)力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)。通過(guò)分析，應(yīng)該解決一些關(guān)鍵的問(wèn)題：采購(gòu)費(fèi)用是多少?與同行業(yè)的其他企業(yè)相比，采購(gòu)成本的高低情況?首選供應(yīng)商的采購(gòu)量是多少?此外，通過(guò)費(fèi)用分析企業(yè)也能夠明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)須指出，費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。

3、支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。

戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓。遵循第一、第二個(gè)規(guī)則后，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)明確以下問(wèn)題：為了節(jié)約成本、提高服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)如何改進(jìn)供應(yīng)鏈?企業(yè)的供應(yīng)需求是什么?如何制定統(tǒng)一采購(gòu)規(guī)范，內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、配送、服務(wù)條款和單位成本?如何采購(gòu)可替代性產(chǎn)品?一旦這些問(wèn)題得以解決，制定出相應(yīng)采購(gòu)戰(zhàn)略，企業(yè)就可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判。同時(shí)，這也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。

4、從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。

與供應(yīng)商簽訂合同后，企業(yè)需投資安裝跟蹤采購(gòu)活動(dòng)的軟件，向供應(yīng)商發(fā)送電子訂貨單和其他電子文件，這樣既有利于減少書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，又能夠加快訂單的處理。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門(mén)間信息的溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。換句話說(shuō)，企業(yè)可以通過(guò)軟件技術(shù)了解供應(yīng)商是否確實(shí)在供貨，以及企業(yè)員工是不是從重點(diǎn)供應(yīng)商那里采購(gòu)原材料。但有一點(diǎn)：技術(shù)不是采購(gòu)的萬(wàn)能鑰匙。電子采購(gòu)系統(tǒng)是十分有用的采購(gòu)輔助工具，但是為了獲得長(zhǎng)期的效益，企業(yè)需要對(duì)操作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

5、將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略地位。

如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒(méi)有意義的。因此，企業(yè)應(yīng)思路清晰地闡明如何降低采購(gòu)成本，從而贏得財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)可。

6、擬定合理計(jì)劃確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。

假如企業(yè)已經(jīng)明確成本節(jié)約的機(jī)會(huì)，也能夠監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，同時(shí)高層經(jīng)理也認(rèn)可了采購(gòu)計(jì)劃，然而采購(gòu)部門(mén)仍以高成本從很多供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)服務(wù)和產(chǎn)品。這種情況下，企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和員工。請(qǐng)牢記：供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。

7、改變企業(yè)員工行為。

員工參與對(duì)于一個(gè)成功的采購(gòu)計(jì)劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵(lì)員工積極參與，使他們了解采購(gòu)的作用及其對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購(gòu)流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購(gòu)理念。每當(dāng)企業(yè)有新的變動(dòng)或者采用新技術(shù)時(shí)，員工都會(huì)感到有壓力。所以，開(kāi)誠(chéng)布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進(jìn)行變動(dòng)的原因及其能夠帶來(lái)的好處，解答他們的疑問(wèn)，減輕他們的壓力，告訴他們?nèi)绾巫霾艑?duì)公司有利。這就是企業(yè)變動(dòng)管理所面臨的挑戰(zhàn)。改變企業(yè)員工行為非常重要，所以再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍，因?yàn)槿绻麊T工不支持，任何計(jì)劃都是紙上談兵。

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