工業企業的采購,即企業購買生產或支持企業生產所需物資的過程。一般來說,企業采購過程包括明確采購需求,甄選供應商,確定采購價格,確定交貨時間、地點,簽訂合同并按要求收貨付款等程序。

根據不同的標準可將采購分為不同的類型,按地區可分為國內采購和國外采購;按采購方式可分為直接采購、委托采購和調撥采購;按采購政策可分為集中采購和分散采購;按性質可分為一般采購和項目采購;按采購主體可分為政府采購和集體采購;等等。以下就企業常用的集中采購和分散采購以及代表企業采購作業新潮流的準時采購方式作簡單的介紹。

1、集中采購

集中采購是指企業的所有采購任務由一個專一部門負責,具體辦法是將企業各部門的原材料需求集中起來,由采購部門集中向供應商詢價、發標訂購。集中采購可以使企業采購部門用較大的采購量作為砝碼,得到供應商較好的折扣價格,同時由于采購作業量的減少而使企業采購的成本降低,從而降低企業原材料成本。

2、分散采購

分散采購是指企業的采購作業分散在各個使用部門,各個部門或各獨立單位自行滿足采購需求。分散采購能比集中采購更快地滿足使用單位的需要;如果使用單位地理位置極度分散,分散采購還能通過就地購買節約運輸成本。

3、準時采購

準時采購,也叫JIT(JustInTime)采購法,是一種先進的采購模式,代表著企業采購發展的新方向。

準時采購和傳統的采購方式有許多不同之處,主要表現在如下幾個方面:

第一,較少的供應商,甚至單源供應。

第二,供應商的選擇標準不同。

第三,對交貨準時性的要求不同。

第四,對信息交流的需求不同。

第五,制定采購批量的策略不同。

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