隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，新時期全新的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也為我國企業(yè)的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、關(guān)系到市場競爭環(huán)境的健康。

一、物資采購成本主要內(nèi)容

物資采購成本控制是采購管理的重要組成部分，采購的價格、數(shù)量、運輸方式等直接影響著采購成本。采購成本是指由于采購活動而引起的成本。采購過程發(fā)生的成本還可以分為在采購過程中實際可能發(fā)生的貨幣支出和采購活動的機會成本

采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性，影響采購成本的因素有采購價格、采購數(shù)量、物流信息、運送方式、儲備方式、采購策略以及員工的素質(zhì)等等。控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效至關(guān)重要，降低采購成本是企業(yè)實現(xiàn)效益的基礎(chǔ)。

二、控制采購成本的重要性

隨著企業(yè)之間競爭愈演愈烈，產(chǎn)品生產(chǎn)周期在逐漸縮短，產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升，控制采購成本對一個企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的物資采購工作，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，還是開源節(jié)流的重要工作。

控制物資采購成本，對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加效益，都具有極其重要的意義。物資采購的成本降低了，企業(yè)的資金就能夠得到控制，企業(yè)自身的經(jīng)濟利益就能夠得到提高。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本得到控制，企業(yè)的產(chǎn)品在價格上就能夠占有一定的優(yōu)勢，同時，在市場中的競爭力也能夠得到提升。降低物資采購成本對于降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的利潤具有非常重要的現(xiàn)實意義。

三、采購成本控制要點

1.采購過程

物資采購過程要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，針對于每個環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的控制措施。首先，要建立采購信息管理制度，一個企業(yè)要想在激烈競爭中取勝就要及時獲得準確而可靠的信息，物資采購也同樣如此。要及時掌握采購材料的報價，了解供應(yīng)商的供貨能力及資金實力情況，這些信息準備為降低材料價格提供信息基礎(chǔ)。

其次要注意采購預(yù)算及采購計劃的制定，必須根據(jù)實際的生產(chǎn)需求制定相應(yīng)的計劃，具體問題具體分析，做到實時調(diào)整且不可脫離實際，僅憑經(jīng)驗千篇一律的使用同樣的計劃。根據(jù)實際情況來制定采購計劃和預(yù)算，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的`目的。做好采購計劃與預(yù)算的同時還要注意儲備管理，為了保證生產(chǎn)的順利進行，企業(yè)儲備一定的物資是有必要的。

在控制成本的前提下進行必要的儲備，儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在確定采購價格之前要做好產(chǎn)品市場價格調(diào)查，了解材料價格是否變動，及其變動趨勢，避免采購資金的浪費造成企業(yè)損失。采購成本的高低，還將直接影響產(chǎn)品成本的高低和儲備資金占用。對于企業(yè)物資采購成本的控制，不能單從一個方面考慮，要從各個環(huán)節(jié)入手，對于采購過程中的每個環(huán)節(jié)都要嚴格把握，才能從根本上做到成本控制。

2.采購工作人員

物資采購人員的能力與素質(zhì)是整個采購環(huán)節(jié)的重要影響因子。對于整個物資采購環(huán)節(jié)來說，人才是主導因子，很多時候由于管理高層對于采購人員的重視不夠，導致他們積極性不高，以至于對他們自己的本職工作產(chǎn)生懈怠。

同時物資管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識的培訓，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念，人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段。所以，要提高物資采購人員的整體素質(zhì)和能力，必須要加強對工作人員的能力與素質(zhì)培養(yǎng)。只有在采購人員了解了采購物品的特性之后，才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以，每個公司都應(yīng)該加強對采購人員進行技術(shù)知識的培訓。同時，要做到定時定期的培訓，讓工作人員們及時補充新知識新技術(shù)，做到與時俱進。此外對于企業(yè)員工要關(guān)心重視，以免出現(xiàn)人才流失，導致企業(yè)的經(jīng)濟損失。對于采購人員的選用，需要品德、知識和能力都很優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員，只有這樣的人才，才能把重要的采購工作放心交付。

3.采購監(jiān)管

對于整個采購流程，監(jiān)管工作是最為重要的一個環(huán)節(jié)。采購監(jiān)管是對整個流程的一個監(jiān)督，企業(yè)對物資材料采購應(yīng)建立服務(wù)、審核、控制、監(jiān)督、考核的配套體系，形成一個控制采購成本的財務(wù)監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。

同時必須加強采購監(jiān)管力度，加強工作人員對監(jiān)管工作的責任感，各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作要指派專人進行，做到分工明確。對于一些違紀采購的行為，必須要進行嚴格的處理，并且查找制度當中存在的紕漏和監(jiān)督管理工作的缺失之處，盡最大努力降低物資采購成本。

通過審核登記從內(nèi)部管理上控制采購成本過高的現(xiàn)象，及時關(guān)注審核登記信息，一旦出現(xiàn)不正常的浮動，監(jiān)管人員要及時分析原因并上報，管理人員要對其作出應(yīng)對措施。加強計劃價格調(diào)整和材料采購核算工作，嚴格考核標準。對企業(yè)生產(chǎn)所需物資計劃申報方面進行控制，對計劃物資的分類、申報程序、各職能部門的審批權(quán)限及采購周期的劃分做出明文規(guī)定，按采購周期長短擬定采購計劃，對照各職能部門審批，無計劃的一律不允許采購，從物資申報環(huán)節(jié)上控制數(shù)量，做到不浪費。

企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)管體系，從采購的每一個環(huán)節(jié)入手，對于采購信息進行管理，對每次的采購數(shù)據(jù)與之前的進行嚴格比對分析，如此，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)物資采購環(huán)節(jié)當中存在的不足。進而從采購環(huán)節(jié)上控制物資采購成本。

采購成本的控制是整個企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。為此，許多企業(yè)內(nèi)的工作人員都為了能夠有效控制采購成本而獻計獻策，為了整個企業(yè)的長遠發(fā)展，作為企業(yè)高層，要積極收集工作人員的意見，綜合考慮制定出最適合公司發(fā)展的方案。同時不能忽視這些來自基層的建議，打擊員工們的積極性，要充分調(diào)動所有員工，整個企業(yè)才能走得更遠。對于企業(yè)物資采購成本的控制在實踐中會遇到很多問題，需要企業(yè)實時及時把握注意企業(yè)動向并及時制定應(yīng)對措施。

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