提到采購,很多人想當(dāng)然的認(rèn)為是一個肥差,其實(shí)采購的辛酸只有自己知道。那么采購究竟是一份怎么樣的職業(yè),如何做好采購工作呢?今天小編帶大家了解一下。
一、如何做一名合格的采購人員
1、對你的專業(yè)知識比較熟悉,只有熟悉了采購專業(yè)知識,才能得心應(yīng)手的去干好每一件事情。
2、需要認(rèn)真對待事情、擔(dān)起責(zé)任心,尊重自己和公司、還應(yīng)尊重每一位參與競標(biāo)的供應(yīng)商。
3、要具備很強(qiáng)的抗壓能力,在高強(qiáng)度壓力下保持身心冷靜、清晰的處理手里的一每一件事情。
大部分人認(rèn)為采購工作很簡單的,其實(shí)是不正確的,采購部門在企業(yè)里是保證生產(chǎn)的命脈。采購員手中也有一定的選擇權(quán)利……這是不可否認(rèn)的,花錢買東西確實(shí)比上門推銷東西更具有主動性。但是,做為一名采購員,如何規(guī)劃好自己的職業(yè)人生,如何做好采購本職的工作,是每一個采購人員都必須要認(rèn)真考慮的事情。
真正干過采購的人員都知道,采購部門在公司中的重要性,采購人員需在合理的時間內(nèi),爭取用最優(yōu)惠的價格購買到最適合公司使用的物資產(chǎn)品。換句話說,采購時,首先你要采購及時,其次要保證采購的準(zhǔn)確性,第三則是要要盡量為公司節(jié)約成本,第四就是要確保物料的品質(zhì)。以上幾點(diǎn)就充分說明采購員要具有運(yùn)籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。
二、要想做好采購員的方法
1、工作有計(jì)劃、有目的:每天結(jié)束前在頭腦里回想一下今天什么事情沒有做完、什么事情做得不夠好需要改善,以及明天的主要做什么,在腦海里做個計(jì)劃是很重要的,如果事情比較多,建議記錄下來,或者保存到手機(jī)備忘錄里,以后就逐個處理記錄備注的事情。
2、學(xué)會主動與它人溝通:經(jīng)常與生產(chǎn)部,倉管部,打樣車間、品質(zhì)等相關(guān)人員保持接觸,這樣便于自己更好的了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,大大提高工作效率。對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有一定的總結(jié):對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個簡短的書面記錄便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3、要做好工作總結(jié):對當(dāng)天所做的工作,至少做個簡短的總結(jié)。日積月累下來,你就會發(fā)現(xiàn),總結(jié)是十分必要的。總結(jié)主要從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面入手。另外要做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制供應(yīng)商們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又具有動力。
4、要持續(xù)對訂單的持續(xù)跟蹤:工作要有責(zé)任心,態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題
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